Če nismo premišljeni glede dogajanja v naših domovih, nastane kaos, še posebej, če imamo otroke. Nekdo mora prevzeti odgovornost in opraviti stvari, pa naj to počnejo sami ali izdajajo ukaze. Večina staršev, ki ostanejo doma, vam bo povedala, da sta oba. Tukaj je nekaj nasvetov za vodenje doma kot podjetja in vključevanje vseh, da bo gospodinjstvo nemoteno delovalo.
Koraki
1. del od 3: Dodelitev skrbnika družine
Korak 1. Odločite se, da boste svoje gospodinjstvo vodili kot podjetje
Morda se sliši čudno, če o svojem domu razmišljate kot o poslu, vendar ne govorimo o tem, da bi vaš dom postal neoseben poslovni stroj. Namesto tega je ideja uporabiti prakse upravljanja podjetij v svojem gospodinjstvu kot način za uvedbo reda.
- Koristno je, da si ogledate strukture upravljanja podjetij, da vidite svojo vlogo »domačega upravitelja« z malo več formalnosti.
- Sledite lahko tradicionalnemu slogu upravljanja hierarhije, kjer je en "šef", ki upravlja z nekaj podrejenimi, ki pa upravljajo s tistimi pod njimi.
- Ogledate si lahko modele »ravnih« organizacij, ki ne dovolijo, da bi bila ena oseba na vrhu, temveč si vrh delijo z drugimi in imajo odprto komunikacijo z večino podrejenih.
Korak 2. Izberite, kdo bo upravljal hišo
Ko ugotovite, da je potreben sistem za upravljanje doma, je treba imenovati skrbnika doma (imenovanega tudi "skrbnik družine"). Ta oseba bo bolj verjetno tisti starš, ki bo pogosteje doma, saj bo njihova naloga pozorno spremljati delovanje hiše.
- Ni važno, kateri od staršev prevzame to mesto vodje, če le -ta postane. Res je, da je v mnogih domovih verjetna kandidatka mama, vendar so očetje prav tako sposobni prevzeti to vlogo.
- Enako velja, če oba starša delata ali eden ostane doma in skrbi za otroke. Kdor je doma pogosteje, bo najbolj primeren za domačega upravitelja.
- Če eden ali oba starša delata od doma, je tisti, ki najpogosteje v celoti posveča pozornost družini, tisti, ki šteje za "pogosteje doma".
Korak 3. Naloge razdelite v kategorije
Večino domačih nalog lahko razdelimo v šest kategorij: družina in prijatelji, hrana, posebni dogodki, čas in razpored, finance in samoupravljanje.
- Lahko ste ustvarjalni pri tem, kako se te kategorije dokončajo vsak teden, vendar razčlenitev gospodinjskih opravil na oprijemljive kategorije olajša vodenje doma v hipu.
- Sestavljanje ločenega seznama opravil za vsako kategorijo lahko pomaga pri organizaciji in določanju prioritet gospodinjstva.
- Naloge v vsaki kategoriji lahko organizirate na več načinov. Izberete lahko eno kategorijo na dan v tednu in vsak dan opravite vse naloge za to kategorijo. Lahko pa vsaki uri na dan dodelite kategorijo, pri čemer porabite čas za določena opravila, dokler se ura ne izteče-ne glede na to, koliko je opravljenega, namesto za obdobja v šoli.
Korak 4. Odločite se za svoj stil upravljanja
Ali želite čim hitreje prenesti naloge ali radi vse naredite sami? Če pogledate šest področij upravljanja gospodinjstva, lahko razkrijete, kateri slog vam je ljubši, in vam pokaže, kje to deluje za družino in kje ne. Poiščite pomoč za področja, ki v vašem trenutnem slogu upravljanja nalog ne uspevajo.
Dejstvo je, da noben slog vodenja ne deluje ves čas v vseh situacijah. Dober menedžer je prilagodljiv in se prilagaja vsaki situaciji, ko se pojavi. Da ne omenjam, da se različni ljudje (vaši družinski člani) na vsak način upravljanja odzivajo drugače
Korak 5. Določite svoje prednosti
Ko določite teh šest kategorij, lahko vidite, kje je upravitelj družine močan in kje šibek. Opazovanje prednosti daje namig, kaj vas motivira in kaj vas izčrpava.
- Za določitev prednosti upravitelja družine poglejte stanje hiše. Ali že dobro opravljajo vsakdanja opravila, kot so perilo in posoda, ali to delo opustijo v prid ustvarjanju čudovitih obrokov?
- Upravitelj družine bi moral to znanje uporabiti za izpopolnjevanje svojega znanja in poiskati pomoč tam, kjer je šibek. Tako je uravnoteženo pri vseh gospodinjskih opravilih, ne le pri enem od njih.
Korak 6. Ugotovite rešitve za svoja šibka območja
Ko boste videli, v čem ste dobri, boste opazili, kje se morate izboljšati. Če drugi uravnavajo vaše slabosti, bo vaše gospodinjstvo ostalo v dobrem stanju.
- Ali je na družinskih področjih nered, zaradi katerega se težko sprostite? Poiščite nekoga, ki zna dobro zmanjšati nered, in ga zaposlite, pa naj bo to družinski član ali prijatelj.
- Za pomoč prosite družinske člane, lahko pa tudi preberete knjige in objave na internetu o tem, kako biti bolj prilagodljiv. Lahko najdete tudi prijatelje, ki so dobri v stvareh, ki jih niste, zato se lahko od njih učite.
2. del 3: Organiziranje vaše hiše
Korak 1. Izberite lokacijo za družinski koledar
Družinski koledar naj bo na sredini, po možnosti v kuhinji. Pomembno je vedeti, kaj vsi v gospodinjstvu počnejo na vizualni podobi, da se stvari ne pozabijo.
- Če naredite ta koledar belo tablo, lahko hitro zapišete urnik vseh in ga izbrišete, ko pride do sprememb. Z drugimi besedami, prilagodljiv koledar vam bo pomagal biti prilagodljiv.
- Vključite tedenski meni, da ga bodo družinski člani lahko preprosto prebrali, namesto da bi nagovarjali upravitelja doma. Dovolite jim, da spremenijo meni, dokler so pripravljeni plačati različne sestavine.
- Sestavite stalen seznam živil, tako da lahko družinski člani sami dodajo seznam, ko vidijo, da zmanjka zaloge ali želijo določen izdelek.
- V bližini tega koledarja lahko ustvarite tudi prostor za telefonske številke, da zmanjšate stres.
Korak 2. Nastavite rutino nakupovanja živil
Naredite načrt, kdaj boste živila kupili vsak mesec in koliko denarja boste zanje porabili. Če veste, kateri dan se ta nakupovalni izlet zgodi vsak mesec, boste zmanjšali stres za vse.
Korak 3. Nastavite mesto za shranjevanje pošte
Pošta se lahko kopiči, če nima določenega doma. Hitro zmanjšajte nered, tako da nastavite pošto, na kateri lahko upravitelj doma to pregleduje enkrat na teden.
Dodate lahko prostor za pomembne dokumente, tako da otrok, ko potrebuje podpis potrdila o dovoljenju ali vložitev računa, ne izgubi ničesar. Upravitelj družine naj vsak večer preveri ta koš, da bi podpisal stvari, otroci pa naj ga preverijo vsako jutro pred šolo
Korak 4. Naredite tabelo opravil
Eden najboljših načinov upravljanja doma je pomoč. Ustvarite tedenski diagram opravil, tako da bo imel vsak član družine delo in teža celotnega gospodinjstva ne bo ležala na eni osebi. To je del koncepta strukture poslovnega upravljanja, da šef (upravitelj družine) prenese naloge.
- Tabele opravil so dobre iz več razlogov, vključno s pridobivanjem pomoči pri upravljanju hiše, krepitvijo zaupanja pri otrocih in poučevanjem odgovornosti.
- Ustvarite lahko svoj grafikon opravil ali poiščete predlogo za tiskanje na spletu.
Korak 5. Določite območja za nered
Čeprav je cilj odpraviti nered z organiziranim domom, se bo nered zgodil. Natrpani urniki ves čas posegajo v dobre namene. Nered lahko prečesate enkrat na mesec, da ne bi ušli izpod nadzora.
Korak 6. Načrtujte velike dneve čiščenja
Enkrat ali dvakrat letno ob menjavi letnih časov je pravi čas za čiščenje hišnih površin, ki običajno ne pritegnejo pozornosti. Redno vzdrževanje redko očiščenih mest ohranja dom in občutek čistega vse leto.
Topla ali hladna oblačila verjetno odložite dvakrat letno, zato je smiselno malo globlje kopati
3. del 3: Izobraževanje družine
Korak 1. Pokličite družinski sestanek
Ko se odločite, kdo bo upravitelj družine, morate to uradno situacijo pojasniti celotni družini. Čeprav se bo sprva vsem zdelo nenavadno, bodo, ko bodo videli, kako učinkoviteje vodi hišo, vstopili.
- Pojasnite vlogo upravitelja doma, vključno z vizijo, kako dom voditi kot podjetje. Postavite šest delov doma za vse, da bodo lahko ugotovili, na katerih področjih gospodinjstva so močni. Če so močni na področju, na katerem je upravitelj družine šibek, zaposlite to osebo, da pomaga domačim jaslicam.
- Pojasnite, če ste se odločili za zunanjo pomoč, da pomagate upravitelju družine pri njegovih slabostih.
2. korak Pojasnite nove organizacijske spremembe
Vzpostavili boste družinski koledar, tabelo opravil in sistem vložitve dokumentacije-vse stvari, na katere se boste morda morali navaditi. Podrobno razložite, kako deluje vsak del teh stvari.
Če vaša družina še nikoli ni bila izpostavljena organizaciji na tej ravni, menite, da je ta družinski sestanek "izobraževanje" za "nove zaposlene". Seveda boste trenirali tudi ob vsakdanjem življenju
Korak 3. Dogovorite se o hišnih pravilih
Nobena hiša ne gre brez neke vrste sistema pravil, zdaj pa, ko se lotevate vodenja gospodinjstva, je treba opredeliti pravi niz pravil. To daje jasno razumevanje, kaj se pričakuje od vsakega družinskega člana.
- Ko imajo ljudje neizrečena pričakovanja, lahko razočaranje povzroči jezo in celo zamere. Jasno določena pravila preprečujejo takšna pričakovanja in s tem popolnoma izognejo jezi. Manj jeze pomeni srečnejši dom, prijeten rezultat resnično vodenja gospodinjstva.
- Prepričajte se, da imajo vsi pri določanju teh pravil glas. To bo preprečilo zamere in upor.
- Zapišite pravila, s katerimi se strinjate, morda jih celo objavite v bližini družinskega koledarja.
Korak 4. Pripravite izjavo o družinskem poslanstvu
Zadnji korak k združevanju družine v tem novem slogu upravljanja je skupaj razviti izjavo o poslanstvu. Ta izjava je izrek z enim stavkom, ki opisuje stvari, ki jih vaša družina najbolj ceni.
