Kako načrtovati in organizirati turnejo za vašo skupino: 12 korakov

Kazalo:

Kako načrtovati in organizirati turnejo za vašo skupino: 12 korakov
Kako načrtovati in organizirati turnejo za vašo skupino: 12 korakov
Anonim

Ste pripravljeni na pot in glasbo popeljete po svoji regiji, državi ali celo v tujino? Če želite načrtovati turnejo, boste morali prihraniti nekaj denarja, razmisliti o prevozu, pripraviti pot in rezervirati svoja mesta. Ko je vaša tura rezervirana, je ne pozabite promovirati. Organiziranje turneje zahteva nekaj dela, a ko se boste v mestu za mestom razgibali po polnih hišah, boste veseli, da ste si vzeli čas za dobro načrtovanje.

Koraki

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 1. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 1. korak

Korak 1. Poskrbite, da ste napisali vsaj en album

Ne nekaj pesmi, celoten album; za svoje predstave boste potrebovali veliko pesmi. Načrtujte, da boste imeli dovolj materiala za predvajanje 45 minutnega do urnega kompleta, skupaj z eno ali dvema številkama na bis (pomislite pozitivno - želite si te zlomke!).

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 2. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 2. korak

Korak 2. Prihranite denar za nekaj mesecev

Vsaka oseba bi morala imeti dovolj denarja, da plača za svojo hrano na turneji, skupina pa bi morala imeti nekaj denarja za začetek - potrebovali boste bencin za kombi, nekaj denarja za vzdrževanje olja, menjalnika, zavornih tekočin itd.., in razni denar za različne potrebe - morda se bo kdo od vas prehladil in potrebuje nekaj NyQuila ali kaj podobnega. Najbolje je, da ste pripravljeni z več, kot mislite, da boste potrebovali.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 3. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 3. korak

Korak 3. Vzemite kombi ali avto s prikolico

Za shranjevanje instrumentov in opreme potrebujete prikolico. Zaželen je kombi z 12 ali 15 potniki (t.j. Chevy Express 3500), ker sta dovolj prostorna, da sta udobna, hkrati pa dobita dobro kilometrino goriva. S kombijem želite dobiti tudi nekakšno pomoč na cesti, na primer AAA ali Better World Club, in ohraniti svoje vozilo v dobrem stanju, zlasti pri daljših potovanjih.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 4. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 4. korak

Korak 4. Pripravite pot ali načrt za vašo turnejo

Načrtovanje, v katerem mestu bi se radi igrali ob katerih dneh. Poskusite načrtovati pot, ki je smiselna, torej poskusite narediti krog, namesto da bi se nekega dne igrali v enem mestu, naslednji dan prepotovali 240 milj (240 km) do naslednjega mesta - in se nato podvojili, da bi se predvajali v istem začetek mesta dan po tem! Namesto tega poskusite rezervirati dve predstavi v mestu #1, dan narazen, nato pa odpotujte v mesto #2, 150 milj stran. Poskrbite, da bodo vsi člani skupine na voljo ves čas, ki vam je na voljo.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 5. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 5. korak

Korak 5. Poiščite stike v vsakem mestu, v katerem želite igrati

Najboljši stiki so lokalne skupine, ki igrajo v okolici in na prizoriščih. Pošljite skupini/prizorišču/promotorjem v vsakem mestu sporočilo, naj jih preverijo in jim sporočite, da vas zanima, da na takšen dan igrate predstavo z njimi/na njihovem prizorišču. Ne morete vedno dobiti predstave na dan, ki ga iščete, včasih pa morate spremeniti svojo pot ali poiskati drugo prizorišče za igro.

  • Poskrbite, da ne igrate na noč, ko je v istem mestu druga, večja skupina. (Če ste tribute band AC/DC, ne igrajte v Denverju iste noči, ko je AC/DC v Denverju, ker nihče ne bo šel na vašo predstavo).
  • Če poskušate igrati v mestu in je istega večera po mestu še ena predstava podobnega žanra, se poskusite udeležiti te predstave. Ne rezervirajte si lastne oddaje, če šele začenjate, ker je verjetnost, da ste izven mesta in ste za večino ljudi novi, ni veliko povpraševanja po vaši oddaji. Če pa pridete na predstavo z največjo lokalno skupino v mestu in igrate tik pred njimi, vas bo veliko ljudi obiskalo veliko lokalno skupino in se posledično tudi videli.
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 6. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 6. korak

Korak 6. Napišite pogodbo za promotorje in prizorišča

Ni vam treba najeti odvetnika, da to napišete, samo uporabite razum. Naredite obrazec s presledki za ime kraja, naslov, telefonsko številko, čas nalaganja, čas preverjanja zvoka, čas predvajanja in plačilo. To deluje tako kot sredstvo za zagotovitev, da vas ne zamotijo, uporabno pa je tudi kot načrt poti. Tako imate za vsako oddajo kontaktni list in veste, kdaj morate biti tam, ter druge pomembne informacije.

  • Te pogodbe najlažje pošljete po e-pošti na vsako prizorišče ali promotorja, s katerim ste se dogovorili za predstavo. Naj jih izpolnijo in pošljejo nazaj. Obdržite vse obrazce, ki jih pošljete nazaj za uporabo kot načrt potovanja, in poskrbite, da bodo stvari potekale po dogovoru.
  • Kvote so, da boste imeli na začetku odpovedane predstave, da vam bodo promotorji "pozabili" plačati in podobne stvari, ki so pošteno skoraj neizogibne. To se zgodi skoraj vsem, zato ne dovolite, da vas to spravi v depresijo (zato morate vzeti več denarja, kot mislite, da ga boste potrebovali). Pogodba pa bo pomagala odvrniti nekatere promotorje od tega, da bi bili olajšani.
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino Korak 7
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino Korak 7

Korak 7. Naredite blago in pritisnite CD

Če imate samo demo ali tri skladbe "EP", jih lahko še vedno vzamete in jih pritisnete in označite kot poceni zapakirane. To lahko storite tudi sami; v resnici ni pomembno, dokler jih imate na voljo za prodajo/razdajo na turneji. Če nekdo sliši vašo skupino in mu je všeč, vendar ne more dobiti CD -ja, se vas verjetno ne bodo spomnili. Vključite ime svoje skupine, seznam skladb, ročaje v družabnih medijih in spletno mesto, da vas bodo našli na spletu. Če imate denar, bi bilo pametno, da si omislite celo eno preprosto majico. Ne začenjajte preveč domišljijsko ali drago, ker kot majhna turneja ne morete jamčiti, da bodo ljudje želeli kupiti vaše majice, vendar pa je za vaše nove oboževalce na voljo ena (ali celo več, če želite) različni modeli. dodatno zaslužite, jim pomagate, da se vas spomnijo in je brezplačen oglas, ko jih nosijo.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 8. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 8. korak

Korak 8. Za vsako oddajo sestavite letak z imenom kraja, datumom predstave, naslovom in skupinami, ki igrajo, ter začetnim časom in jih pošljite na prizorišča/skupino/promotorje, s katerimi igrate

Včasih promotorji ali druge skupine to storijo namesto vas in vam pošljejo letak. V vsakem primeru se prepričajte, da je na vaših družabnih omrežjih. Če boste igrali veliko število datumov, boste morda želeli narediti predlogo za plakat z velikim praznim mestom za vpis datuma, časa, lokacije in naslovnice. Prepričajte se, da je vaše spletno mesto in družabni ročaji na letaku, zato vam tega ni treba zapisati.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 9. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 9. korak

Korak 9. Prepričajte se, da ima vsak član svojo opremo pripravljeno za uporabo

Za vse kitare in bas so nujne nove strune in dodatne izbire. Bobnarji, prinesite dodatne palice in ne pozabite na ključ bobna, morda celo nekaj rezervnih bobnastih glav! Svojo opremo v prikolici organizirajte tako, da bo vse krhko (npr. Glave, bobni itd.) Čim nižje in tesneje zapakirano. Cestne torbice so odlične za dobesedno vsak kos opreme. Prepričajte se, da je vsa vaša oprema pripravljena za uporabo, v vašem trojnem usmerniku ni pokvarjenih cevi, brez zlomljenih glav bobnov in podobnega. Ne zapustite doma brez sprejemnika in delujočih instrumentnih kablov, ni boljšega načina, da izgledate neprofesionalno, kot če bi si morali vsak večer izposoditi sprejemnik. Vzemite dodatne kable in vrvice ter vsak dan preverite, ali je v dobri formi za vašo naslednjo oddajo.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 10. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 10. korak

Korak 10. Napišite popis vsake malenkosti v kombiju in naredite kopije

Vedno znova boste pakirali in razpakirali svoje vozilo, verjetnost, da boste kaj zamudili, pa je precej velika, če upoštevate pozno nočno izčrpanost po nastopu, temo noči in klubov ter mater naravo. In to pivo pred setom. Olajšajte si in imejte le seznam. Naredite kopije inventarja in ga uporabite kot kontrolni seznam, preden zapustite vsako mesto.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 11. korak
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino 11. korak

Korak 11. Vsaka oseba naj se rahlo zapakira

Ljudje v skupinah so znano umazani, to je življenjsko dejstvo. S seboj prinesite največ dve vrečki! Nahrbtnik z razvedrilnimi izdelki, kot so računalniki, iPod, knjige in toaletni izdelki, kot so zobna ščetka, dezodorant itd., Ki jih nosite s seboj v kombiju, s seboj prinesite veliko torbo ali majhen kovček, ki ostane v prikolici ali nazaj kombija. Osredotočite se predvsem na veliko nogavic, spodnjega perila in majic. Srajce in hlače lahko nosite večkrat. Če ste vsak dan v drugem mestu, nihče ne bo vedel, da ste prejšnji dan nosili isto obleko. Prepričajte se le, da so vaša oblačila čista - zaradi vročih luči se znojite na odru. Ne hecajte se, da je v redu nositi majico, ki ste jo prepojili dve noči zapored. Odnesite ga v pralnico in ga operite. Odstranite rabljeno spodnje perilo in nogavice.

Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino Korak 12
Načrtujte in organizirajte turnejo za vašo skupino Korak 12

Korak 12. Preden odidete, odnesite svoje turistično vozilo na servis

Zamenjajte olje, preverite pnevmatike, preverite tekočine itd. Pomembno je, da vozilo hranite dobro vzdrževano, da se izognete prekomerni uporabi nove kartice AAA!

Nasveti

  • Kupite lepo ključavnico za prikolico in kljuko. Poskusite dobiti okroglo, kjer ni izpostavljen noben del, ki bi ga bilo mogoče rezati. Številnim kombijem so pocenili ključavnice in ukradli vso opremo ali celo prikolico. Ko je vozilo brez nadzora, ga vedno zaklenite, saj so kombiji in priklopniki velike tarče, zlasti na določenih območjih.
  • Začnite z majhnim. Naredite veliko manjših izletov za konec tedna po domači državi ali regiji. To je odlično za izgradnjo baze oboževalcev in je zaradi krajših pogonov donosnejše. Ko začnete na večjih in daljših potovanjih, naj bodo vaše vožnje kratke, tako da ne porabite 8 ur na dan za vožnjo, to je izguba denarja in je tudi zelo naporna.
  • Prinesite svojo glasbo za poslušanje. Verjetno vam ni všeč vse, kar bodo vaši soigralci vrgli v predvajalnik CD-jev. Imeti svojo glasbo je tudi dober način, da se med dolgimi vožnjami in vami nekako oddaljite od vseh ostalih volja želite to narediti.
  • S seboj prinesite veliko prigrizkov in stvari, ki ne bodo škodile in vam bo kombi zadišal. To je odličen način, da se zadržite med vožnjo in prihranite nekaj denarja pri obrokih. Arašidi so odlična izbira, saj vsebujejo nekaj beljakovin. Trail mix in suho sadje, kot so rozine ali jabolka, prav tako dobro delujejo in so hranljivi.
  • Na razstavah imejte nekakšen poštni seznam (vključno z mestom/poštno številko), na katerega se lahko ljudje prijavijo, tako da boste imeli naslednjič, ko načrtujete turnejo, v vsakem mestu več ljudi, s katerimi se lahko obrnete, kar lahko pripelje do več predstav v in okoli območje. V poslovni skupnosti se to zdaj imenuje "zajem podatkov", versko izvajanje pa je neposredno povezano z dolgoročnim uspehom.
  • Dodelite eni osebi, da ostane pri kombiju, kadar koli je obremenjen z vso vašo opremo, če je mogoče, ves čas. Lahko se izmenjujete, vendar bodite prepričani, da bo kdo ostal pri opremi, sicer bi lahko bila vaša turneja zelo kratka.
  • S seboj vzemite spalno vrečo in blazino. Kvote so, da si ne morete privoščiti hotelov, zato se navadite spati v kombiju ali na domovih tujcev, ki imajo radi vaš bend. Na to temo je dober nasvet, da se ne bojite nekoga zavrniti, če vam ponudi prenočišče, če vam povzroča nelagodje. Zaupajte temu, vendar bodite prijazni. Če so popolnoma super in kul, potem si ponavadi v redu. Izogibajte se tudi bivanju na zabavi ali drugem skritem mestu. Seveda je zabavno zabavati se - vendar ne, ko pridejo policaji in ste v popolnoma drugačnem stanju, to je težava, ki jo je najbolje pustiti pri miru.
  • Če nimate zdravstvenega zavarovanja - bodite proaktivni! Če imate zdravstveno zavarovanje - bodite proaktivni! Vsak dan pijte veliko vode - splošno pravilo je znano kot 8x8 ali osem kozarcev za 8 unč vsak dan. Poiščite dober multivitamin in si vzpostavite navado, da ga uživate. Vitamini in minerali bodo pomagali nadomestiti manj kot popolno prehrano, ki jo boste morda morali preživeti na cesti. Upoštevajte, da dodatki nikoli ne nadomestijo hrane.
  • Načrt za zaslužek nič dolarjev. Večina zasedb, ki se šele začenjajo, ima srečo, da dobijo koncert z večjim imenskim bendom - le redko so plačani. To počnete zaradi izpostavljenosti (da bi dobili svojo glasbo) in ker vam je všeč - ne zato, ker morate pri tem zaslužiti veliko denarja. Če morate zaslužiti veliko denarja, se morate vrniti v šolo in pridobiti MBA ali drugo diplomo ter se zaposliti. Predvajanje glasbe prinaša veliko denarja zelo majhnemu številu ljudi - ogromno število igralcev delavskega razreda ne zasluži veliko denarja.
  • Poskrbite, da imate za svojo skupino nastavljeno spletno mesto in družabne medije, na katerih so vaše pesmi. družabni mediji so v današnjem času neprecenljivo orodje za glasbenike, to je neverjeten način povezovanja, pridobivanja oboževalcev in knjižnih predstav, nobena skupina pa ne bi smela biti brez profilov na družabnih medijih.
  • Ko kupujete hrano, ostanite poceni! Poskusite se držati dolarskih menijev ali drugih stvari, kjer za svoj denar dobite veliko. Big Box Meal v Taco Bell je neverjeten primer tega! Čeprav se lahko izognete Taco Bellu, je življenje, ki ga rešite, lahko vaše. Tudi Walmart ima cel odsek ogromno že pripravljeni sendviči za manj kot pet dolarjev! Razdelite jih lahko na dva obroka za manj kot pet dolarjev!
  • Prepričajte se, da je skupina predana in pripravljena za odhod.

Opozorila

  • Če vse podatke vnesete v Excelovo preglednico, lahko določite najslabši scenarij in najboljši scenarij, da ugotovite, kako pridobiti največ dobička in kakšna bi lahko bila izguba. Morda boste ugotovili, da bo nizka. Na turneji se lahko stvari spremenijo. Morda boste na koncu postali bankroti ali izgubili, vendar je vedno dobro, da eksperimentirate, preden greste na turnejo.
  • Preden se odpravite na pot, se prepričajte, da se člani vaše skupine dobro razumejo in so vsi na isti strani glede razlogov za turnejo. Nič ni bolj bednega in kontraproduktivnega kot biti obtičan s soigralci, katerih osebni življenjski slog ali cilji na turneji niso združljivi z drugimi. Takšne razlike bodo privedle do konfliktov, ki jih v takem okolju ni mogoče "obvladati" ali "trpeti" za kakršen koli pomemben čas. Previdno izberite svojo turnejo.
  • Resnično potrebuje določeno vrsto osebe, da je v turneji. Če ste čisti čudak, klavstrofobični ali kaj podobnega, vam bo res težko. Če želite biti v turnejski skupini, se morate navaditi, da ste ves čas na neprijetnih mestih, občasno hodite brez tuša, nimate osebnega prostora ali zasebnosti, pogrešate ljudi doma in ste res revni. Če to storite pravilno, lahko na turneji kot skupina zaslužite nekaj denarja, čeprav boste na splošno imeli srečo, da se povrnete. Bodite le mirni, sproščeni in se zabavajte. Seveda bodo stvari šle narobe, vendar je to še vedno odlična pustolovščina!

Priporočena: