Promocija festivala je pomemben del uspešnega dogodka. Ne glede na vrsto festivala, ki ga želite promovirati, pa naj bo to glasbeni, plesni, umetniški ali festival hrane, so koraki podobni. O festivalu morate govoriti na čim več načinov, pri tem pa se še vedno držite proračuna in učinkovito porabite svoj čas. Če ustvarite promocijski načrt in nato uporabite različne vrste oglasov, lahko uspešno promovirate svoj festival in privabite obiskovalce festivala od blizu in daleč.
Koraki
Metoda 1 od 4: Ustvarjanje promocijskega načrta
Korak 1. Nastavite podrobnosti o festivalu
Preden začnete promovirati svoj festival, morate imeti določen datum in čas za to. V idealnem primeru bi bil datum in čas nastavljen med pol in pol leta pred dejanskim dogodkom, odvisno od obsega vašega festivala. Če veste, kdaj bo festival, boste lahko naredili učinkovitejšo promocijo.
- Preden začnete s promocijo, vam ni treba imeti kamnitih podrobnosti o kamnu. Preprosto morate imeti dovolj likanega, da bodo ljudje razumeli, za kakšen festival gre in kdaj se lahko nanj odpravijo.
- Na primer, če načrtujete lokalni dramski festival, morate vedeti, kdaj in kje bo festival ter kakšne predstave bodo uprizorjene. Ko pa začnete s promocijo, vam ni treba imeti natančnih časov predstav. To je mogoče kasneje odpraviti.
Korak 2. Odločite se, kakšne vrste promocije boste počeli
Promocija za kateri koli festival mora vključevati različne metode, s katerimi lahko izrazite besedo. Vključuje lahko brezplačne vrste promocije, na primer od ust do ust in kampanjo v družabnih medijih, pa tudi tiste, ki lahko stanejo denar, vključno s spletnim mestom in tiskano kampanjo. Vse to so komplementarni in potencialno učinkoviti načini, kako o svojem dogodku izvedeti besedo.
Če imate za promocijo skupino ljudi, lahko med njimi razdelite vrste napredovanja, da razdelite delo
Korak 3. Izberite ciljno demografsko kategorijo
Ko promovirate festival, ga želite oglaševati ljudem, ki bodo potencialno hodili. Če ste zelo jasni glede svoje demografske kategorije, boste dosegli bolj osredotočeno promocijo in bo vaša promocija učinkovitejša od splošne promocije brez posebnega cilja.
Če na primer promovirate glasbeni festival lokalnih skupin, je verjetno, da so vaši prebivalci mladi ljudje. Če promovirate festival klasične glasbe, bo vaša demografija starejša. Ob upoštevanju te razlike lahko svoj čas in sredstva za učinkovitejšo porabo uporabite
Korak 4. Naredite proračun za promocijo
Za promocijo festivala je potreben čas in sredstva. Za učinkovito promocijo festivala morate ustvariti proračun, ki upošteva različne vrste promocije. Tako boste lahko učinkovito porabili svoj denar in ne porabili preveč denarja, ki ga nimate.
- Najprej morate ugotoviti, koliko denarja morate porabiti za napredovanje. Potem morate ta denar razdeliti na različne vrste promocije, ki jih želite narediti.
- Če želite ustvariti učinkovit proračun, boste morali raziskati, koliko bodo stale določene vrste promocije. Koliko vas bodo na primer stali spletni, tiskani in medijski oglasi? Pokličite ali pošljite e -pošto lokalnim televizijskim postajam, radijskim postajam in publikacijam, v katerih želite oglaševati, in jih povprašajte o njihovih stroških ali če v svoji vsebini o lokalnih dogodkih brezplačno promovirajo lokalne festivale.
- Promocije so le del vašega celotnega festivalskega proračuna.
Korak 5. Ustvarite promocijsko časovno premico
Če želite festival učinkovito promovirati, ga morate začeti zgodaj, vendar ne tako zgodaj, da bi ljudje nanj pozabili, ko pride čas. Začnite promovirati majhen festival nekaj mesecev, preden se bo to zgodilo. Naredite nekaj promocij, da boste izvedeli, da se bo festival najprej zgodil. Potem, ko je do festivala le še nekaj tednov, povečajte količino promocije, ki jo delate.
- Nekatere promocijske dejavnosti, na primer ustvarjanje spletnega mesta, je mogoče izvesti več mesecev pred dogodkom. Spletno mesto vas ne bo stalo veliko in bo ljudem omogočilo, da poiščejo informacije, ko jih želijo.
- Plačane oglase, na primer tiste, ki se pojavljajo v lokalnih časopisih, je treba narediti nekaj tednov vnaprej in do tedna dogodka, da bodo ljudje zagotovo določili dan in čas za udeležbo na dogodku.
- Prezgodnji začetek promocije lahko povzroči tudi, da že zgodaj porabite večino svojega proračuna, pri čemer vam ostane le nekaj sredstev za končno pot do festivala.
Metoda 2 od 4: Osebna promocija festivala
Korak 1. Uporabite svojo skupnost za promocijo festivala
Skupine skupnosti pripravljajo veliko manjših festivalov, ki lahko prek osebnih povezav povedo besedo. Ustna promocija je učinkovit in brezplačen način za povečanje obiskanosti vašega festivala.
Če na primer prirejate cerkveni praznik, poskrbite, da bodo člani vaše cerkve razširili glas o prazniku svoji družini in prijateljem
Korak 2. Ustvarite partnerstva s podjetji
Za učinkovito promocijo festivala je dobro ustvariti obojestransko koristne odnose s podjetji, ki so povezana s temo vašega festivala. Ta partnerstva običajno vključujejo trgovalni dostop do vašega festivala za promocijo ter blago in storitve vaših partnerjev. Najboljše vrste festivalskih partnerjev so tiste, ki si delijo demografsko ali interesno skupino za vašo vrsto festivala, saj bosta oboje imeli koristi od vašega partnerstva.
- Vaši poslovni partnerji bodo običajno promovirali vaš festival v svojih podjetjih. To je mogoče storiti s tiskanimi oglasi, ki se prikazujejo v podjetju, ali s festivalom, ki ga omenjajo pokrovitelji podjetij.
- Na primer, če ustvarjate festival jazz glasbe, poskusite sodelovati z lokalno jazz radijsko postajo, ki lahko na svoji postaji omenja vaš festival.
- Lahko bi se pogovarjali tudi z učitelji jazzovske glasbe in jih prosili, naj svojim učencem povedo o festivalu v zameno za brezplačne vstopnice ali predstavitev svojih učencev.
- Lokalni jazz klubi in druga podjetja, povezana z jazzom, bi bili v tem primeru tudi dober posel. V zameno za promocijo vašega festivala v njihovih podjetjih jim lahko ponudite oglasni prostor na festivalu.
- Partnerstvo s podjetji vam bo omogočilo, da dosežete več svoje demografske skupine, ne da bi porabili denar, in bo vašemu festivalu dalo avtoriteto, če vsako podjetje, ki se ukvarja s temo vašega festivala, promovira sam festival.
Korak 3. Ustvarite partnerstva skupnosti
Skupine skupnosti, organizacije in posamezniki so lahko pri promociji festivala velika prednost. Prepoznajte in stopite v stik z ljudmi in skupinami, ki bi utegnile zanimati za vaš festival, in jih vprašajte, ali jih zanima promocija in sodelovanje na festivalu.
- Če želite prepoznati možne partnerje v skupnosti, poiščite spletno mesto in kot tisti, ki sodelujejo pri načrtovanju festivala, če se spomnijo koga, ki bi ga to zanimalo.
- Na primer, če promovirate praznični praznik, na primer božični festival, se lahko lokalne pevske skupine in verske skupine zanimajo za brezplačno promocijo vašega festivala, če jim je dovoljeno, da igrajo vlogo na samem prazniku.
- Partnerji skupnosti lahko vaš festival promovirajo na različne načine. Na primer, organizacije in skupine skupnosti lahko svojim članom pošljejo e -poštno sporočilo o festivalu in prosijo člane, naj tudi razširijo besedo. Lahko so tudi dragocena dobrina pri iskanju ljudi za distribucijo letakov.
Korak 4. Ustvarite letake in jih razdelite
Da bi dobili besedo, je dobro, da naredite reklamne plakate in letake, ki jih lahko postavite na območja, kjer se lahko zbere vaša demografska skupina. Poskusite narediti letaka vplivnega, tako da nanj postavite sliko ali napis, ki bo pritegnil pozornost ljudi. Vsebujejo pa tudi osnovne podatke, kot so datum, ura in lokacija festivala.
Če na primer promovirate otroški glasbeni festival, postavite letalce na mesta, kjer se otroci zbirajo, na primer v knjižnicah, trgovinah z igračami, parkih in v bližini šol. Če promovirate filmski festival, postavite letake po gledališčih v svojem mestu
Korak 5. Izdelajte in distribuirajte različne promocijske izdelke
Poleg bolj tradicionalnih letakov lahko izdelate izdelke, na katerih je ime festivala. Te izdelke, kot so klobuki in torbe, lahko nato razdelite v nagradnih igrah ali na drugih dogodkih. Če ljudje potem te izdelke uporabljajo v javnosti, potem postanite oglaševanje za vaš prihajajoči festival. Nekateri izdelki, ki so dobri za oglaševanje, poceni za izdelavo in so zaželeni za javnost, vključujejo:
- Nalepke za odbijače
- Klobuki
- Torbe
- Gumbi
- Skodelice
Metoda 3 od 4: Marketing vašega festivala na spletu
Korak 1. Ustvarite spletno stran za svoj festival
Vsak festival bi moral imeti spletno stran, na kateri lahko ljudje najdejo podrobnosti, ki ne bodo na voljo v oglasih in družabnih medijih. To je osrednja točka informacij, na katero se boste povezali pri vsaki drugi vrsti promocije. Vaša festivalska spletna stran mora biti privlačna in enostavna za uporabo. Želite, da ljudi privlači vizualno, hkrati pa želite, da zlahka najdejo informacije, ki jih potrebujejo.
- Za izdelavo spletne strani se posvetujte s spletnim oblikovalcem. Če imate v svojem proračunu dovolj denarja za najem strokovnjaka, to storite. Če ne, preverite, ali ima kdo, ki sodeluje pri vašem festivalu, izkušnje z gradnjo spletnih mest ali pozna koga, ki bi to storil brezplačno ali v zameno za oglaševanje na festivalu.
- Za izdelavo svojega spletnega mesta lahko uporabite tudi ustvarjalca spletnih mest, na primer WordPress, Wix in Squarespace.
Korak 2. Naredite stran dogodka na Facebooku
Družbeni mediji so odlično orodje za promocijo festivala. Če pa preprosto delite objavo na svojem viru družabnih medijev, veliko ljudi ne bo prejelo vašega sporočila. Namesto tega ustvarite in delite dogodek, da si ga bo ogledalo več ljudi.
Stran dogodka je lahko v pomoč tudi pri obveščanju potencialnih obiskovalcev festivala o podrobnostih festivala in jih opomni na dogodek, ko se približuje
Korak 3. Kupujte spletne oglase
Oglase lahko kupite na Facebooku, Googlu in drugih priljubljenih spletnih mestih. Ti oglasi so poceni za nakup in bodo namenjeni verjetnim obiskovalcem festivalov na vašem območju.
Facebook oglasi so zelo prilagodljivi. Na primer, lahko oblikujete svoj oglas, izberete ciljno publiko in omejite stroške, tako da ustreza vašemu proračunu
Korak 4. Nadaljujte z objavo na družbenih omrežjih, ko se festival približuje
Obvestila o festivalu lahko objavljate na Facebooku in drugih platformah družbenih medijev, kot sta Instagram in Twitter, vse do dneva festivala. Tako bodo udeleženci v zadnjem hipu obiskovalce opomnili na dogodek.
- Na primer teden ali dva pred festivalom vsak dan objavite posodobljeno objavo na družabnih medijih. Kot naslov objave napišite "Festival umetnosti in obrti v enem tednu", nato pa v telo objave navedite podrobnosti o festivalu.
- Ne pozabite vključiti tudi povezave do spletnega mesta festivala, da bodo ljudje zlahka dobili vse podrobnosti, ki jih potrebujejo.
- Naj vsi, ki sodelujejo pri festivalu, o tem objavijo na družbenih omrežjih. Več ljudi bo o tem objavljalo in delilo stran dogodka, večje bo vaše občinstvo v družabnih medijih.
Korak 5. Razvijte poseben hashtag za festival
Če želite pridobiti veliko občinstva za svoje posodobitve na družabnih medijih, morate ustvariti nekaj buzza po festivalu. Ker vse več ljudi govori o tem, je pomembno, da drugim omogočite, da vidijo ves govor. Eden od načinov za to je, da ustvarite hashtag, ki ga bodo ljudje uporabljali pri izmenjavi informacij o festivalu. Ko drugi vidijo objave in želijo izvedeti o festivalu, lahko poiščejo oznako hashtag in izvedejo več informacij.
- Če na primer promovirate festival strašnega filma, lahko ustvarite hashtag, na primer »#scaryfilmfest« ali »#scaryfilmfestAustin«.
- Ko na začetku objavljate svoj dogodek v družabnih medijih, se prepričajte, da so vaše hashtagove na vsaki objavi. To bo spodbudilo druge, da jim sledijo, in vključili tudi njih.
Metoda 4 od 4: Promocija festivala v medijih
Korak 1. Ustvarite sporočilo za javnost in ga razdelite
Ko utrdite datum, čas in splošni razpored festivala, ustvarite sporočilo za javnost s temi podrobnostmi za lokalne medije. Te prodajalne običajno vključujejo tako radijske kot TV postaje.
- Dobro je, da v svojem sporočilu za javnost navedete kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako. Te podrobnosti dajejo medijem dovolj informacij o festivalu, da jih dobro uporabijo.
- Večina medijev ima e -poštni naslov, na katerega morate poslati sporočilo za javnost, navedeno na njihovih spletnih mestih.
- S pošiljanjem sporočila za javnost se lahko mediji odločijo za vključitev vašega festivala v svoje programe. Na primer, radijska postaja lahko vključuje vaš festival, če navaja dejavnosti, ki se dogajajo v vašem mestu.
Korak 2. Naredite intervjuje po televiziji in radiu
Obrnite se na lokalne televizijske in radijske postaje in jim povejte, da bi radi o svojem festivalu govorili v njihovih programih. Številni lokalni programi iščejo tovrstno vsebino, saj je njihova izdelava brezplačna in je zanimiva za poslušalce in gledalce.
Ko delate intervju o svojem festivalu, se vnaprej pripravite tako, da si zapomnite datum, uro in pregled festivala. Pred intervjujem imejte pripravljeno tudi nekaj zgodb, na primer, kako se je festival začel in zakaj vi osebno sodelujete pri njegovem promoviranju
Korak 3. Kupite čas oglaševanja in oglasni prostor
Če želite, da ljudje pridejo na vaš festival, morate ustvariti oglase, ki jim povedo, kje, kdaj in za kaj gre za vaš festival. Ti oglasi so lahko na primer tiskani oglasi, objavljeni v lokalnih časopisih in na družbenih medijih.
