Potrebujete zabavo za prizorišče ali dogodek? Naučite se najti in izbrati ustrezno skupino, jih rezervirati in poskrbeti, da vaš dogodek poteka nemoteno.
Koraki
1. del od 3: Izbira pravega pasu
Korak 1. Nastavite operativni proračun
Koliko si lahko privoščite za turnejo? Koliko morate porabiti za zavarovanje prizorišča, hišne ekipe, natakarjev, osebja pri vratih in druge ekipe za predstavo? Koliko lahko razumno pričakujete od prodaje vstopnic? Preden iščete skupine, odgovorite na ta vprašanja.
- Večina večjih glasbenih skupin poleg nastopa ali namesto delnice vstopnice na vratih zahteva zajamčeno pristojbino za nastop. To pomeni, da če rezervirate big band in nihče ne kupi vstopnic, boste še vedno dolžni veliko pristojbino.
- Veliko majhnih akustičnih dejanj je mogoče rezervirati razmeroma poceni, med 750 in 1200 USD, večji bendi pa bodo zagotovili jamstva, ki presegajo 2500 USD+ za več ur zabave.
2. korak Realno razmislite o svojem občinstvu
Ko rezervirate skupino, ki bo nastopila na vašem dogodku, festivalu ali prizorišču, morate izbrati ustrezno skupino za delo. Koga boste resnično prisilili ljudi na vašem območju, da plačajo dober denar, da pridejo pogledat? Ali koga bo želelo gledati vaše izbrano občinstvo?
- Včasih bo občinstvo določeno v primeru poroke ali drugega srečanja, drugič pa boste imeli različno občinstvo in dejanje, ki ga boste prinesli, bo pritegnilo različne ljudi.
- Bodite realni. Boste lahko dobili skandinavsko death metal/bluegrass skupino, ki bo sredi podeželske Iowe zapolnila velik koncert? Ne zapravljajte svojega denarja neumno, če ne morete zapolniti prostora.
Korak 3. Pripravite seznam želja skupin
S kom bi radi igrali na vašem prizorišču ali dogodku? Tudi če za poroko najamete skupino, vam ni treba najeti "poročne skupine". Morda boste presenečeni, kaj vam je na voljo s pravilnim proračunom. Če želite igrati svojo najljubšo lokalno rock skupino, bodo to verjetno storili za pravo ceno.
- Poiščite urnike turnej na Bandcampu ali na njihovih osebnih spletnih mestih. Ugotovite, ali bodo na tem območju, ko želite rezervirati. Poslušajte zvočne posnetke in poiščite video, da vidite, kdo bi bil primeren.
- Razmišljajte tudi lokalno. Lokalni bendi pogosto prinašajo večjo množico in zahtevajo nižje zajamčene pristojbine za nastop. Katere skupine na tem območju bi lahko rezervirali za manj?
Korak 4. Izberite bend, ki ustreza prostoru ali dogodku
Ko najdete skupino, ki vas zanima, ki je na voljo, ko potrebujete rezervacijo, je čas, da se obrnete in se pozanimate o njihovih cenah, paketih in pristojbinah.
- Internet je odličen kraj za začetek. Oglas lahko postavite na Craigslist ali pa se obrnete na skupine na Facebooku. Reverbnation.com je čudovit vir za iskanje lokalnih skupin. Ponuja iskalnik za zožitev po žanru in lokaciji.
- Skupina bo pogosto imela tudi glasbo na spletnem mestu, tako da lahko poslušate vzorec. Če je skupini uspelo vzpostaviti račun za odmev, bi morali imeti kontaktne podatke ali povezavo do svoje uradne spletne strani.
Korak 5. Stopite v stik z vodstvom bodočega benda
Ko najdete skupino, ki bi jo radi rezervirali, se obrnite na splet ali jih pokličite po telefonu. Povejte jim o svojem dogodku ali prizorišču, datumu, ko bi radi rezervirali skupino, in se pozanimajte o njihovi garanciji in drugih povezanih honorarjih.
- Če za prizorišče najemate večjega igralca ali turnejo, se morate običajno obrniti na vodstvo skupine ali agenta za rezervacije. Ti podatki so običajno na voljo na spletnih mestih izvajalcev na zavihku »Stik«.
- Če potrebujete skupino za nastop na dogodku, pa vam ni vseeno, kdo ali kakšna glasba je vpletena, je najboljši način za najem, da stopite v stik z agencijo za talente na vašem območju. Te agencije vam bodo pomagale stopiti v stik z skupinami na tem območju ali skupinami, ki prihajajo skozi območje, kar bo primerno za vaš dogodek ali kraj.
Korak 6. Pripravite se, da opišete, kaj iščete
Ko stopite v stik, morate posredovati informacije o predstavi, ki jo pripravljate. Dajte jim podrobno sliko o tem, kaj počnete, kaj želite in kaj je na voljo na prizorišču.
Bodite konkretni. Kakšno je vaše prizorišče? Ali imate na voljo zvočno opremo? Osvetlitev? Bo kdo za izvajanje zvoka? Kako dolgo mora skupina igrati? Ali bodo po predstavi na voljo prenočišča?
2. del 3: Rezervacija predstave
Korak 1. Zagotovite si ustrezno mesto, če tega še niste storili
Preden rezervirate skupino, se prepričajte, da imate prostor, kjer lahko igra. Slaba oblika je rezervirati skupino, preden se prepričate, da bo na voljo ustrezno mesto za predstavitev te skupine.
- Ko se obrnete na skupino, navedite podroben seznam zvočne opreme, ki je na voljo na prizorišču, in ugotovite, s kakšno opremo bo skupina prišla. Na skupino bluegrass se boste morali pripraviti precej drugače kot na death metal.
- Če želite izvedeti več o najemu prostora za dogodek, preberite ta članek.
Korak 2. Bendu ali njegovemu vodstvu zagotovite pogodbo o izvajanju
Odvisno od velikosti dejanja, ki ga rezervirate, ga bodo nekatere skupine pripravile za izvedbo, druge pa bodo delovale po ustnem dogovoru. Zaradi odgovornosti in plačila je pomembno, da svoj dogovor določite v pisni obliki.
- Pogovorite se z odvetnikom o pisanju edinstvene pogodbe, ki jo lahko uporabite za vse skupine, ki jih najamete, ali uporabite predlogo. Enega lahko najdete s klikom tukaj.
- Ustne pogodbe ne pomenijo nič, če prodajate vstopnice za nastop skupine. Lokalni koncert z odprtim mikrofonom je ena stvar, če pa želite, da se skupina pojavi za zagotovljeno plačilo in dogovor o vratih, boste to želeli pisno. Bodite profesionalni.
Korak 3. Ustrezno določite cene vstopnic
Koliko denarja morate zaslužiti, če želite priti ven na koncu noči? Koliko bodo ljudje pripravljeni porabiti za obisk skupine? Morda boste v mesto lahko prinesli odlično dejanje, toda če vstopnico zaračunate 75 dolarjev, bo morda težko pritegniti ljudi.
Korak 4. Najemite nekoga za izvajanje zvoka
Glede na vašo situacijo boste verjetno morali zagotoviti nekoga, ki bo pomagal pri izvajanju zvoka na prizorišču. Prizorišča običajno ne ponujajo tehnikov zvoka v živo, če jih oddajate v najem, skupinam pa nikoli ne bi bilo treba izvesti lastnega zvoka. To je bistveni del priprave uspešne predstave.
Tehnike zvoka v živo lahko najamete v lokalnih zvočnih studiih, prizorišča pa imajo pogosto kontaktne podatke, s katerimi lahko po potrebi stopite v stik
Korak 5. Po potrebi poiščite lokalni podporni akt
Če prirejate veliko predstavo, boste običajno želeli igrati več kot le naslovnico. To pomaga povečati množico ljudi, saj bodo na razstavo ljudi pripeljali lokalni bendi, obenem pa ljudem za njihov denar daje več.
- Če naslovnica ne zahteva prereza vrat, jo dajte odpiralnim pasom. To jim daje spodbudo, da na razstavo pripeljejo ljudi. Več ljudi, kot jih pripeljejo, večji je njihov kroj.
- Nekatere turne skupine bodo s seboj prinesle spremljevalne akte. Poskrbite, da boste izvedeli in stopili v stik tudi s temi skupinami.
Korak 6. Najemite varnost in vrata, če je potrebno
Nekatera prizorišča bodo nudila varnost, natakarje in drugo osebje, medtem ko jih boste morali zagotoviti drugim. Na splošno boste potrebovali vsaj nekaj ljudi, ki bodo vodili varnost, nekoga, ki bo skrbel za vrata, in čakalno osebje, če na prizorišču postrežete s pijačo ali hrano.
Korak 7. Najemite gostinstvo, če je potrebno
Za večje skupine boste morali zagotoviti hrano in drugo nastanitev. Na splošno bodo te informacije posredovane turneju, skupaj z drugimi informacijami o razporedu in zahtevami v zakulisju za pristojbino za nastop skupine. Stopite v stik z voznikom, nato posredujte zahtevane predmete ali se pogajajte o drugih možnostih.
Večina zasedb nima izdelanih zakulisnih zahtev, kljub temu nekaterim zloglasnim primerom. Za večino skupin je nekaj ustekleničene vode, nekaj prigrizkov, nekaj brezplačnih pijač v baru in prostor za sprostitev v zakulisju popolnoma v redu
3. del 3: Nastop na predstavi
Korak 1. Nekaj tednov pred časom močno promovirajte predstavo
Kot oseba, ki rezervira skupino, ste odgovorni za to, da ljudi spravite na sedeže. Svojo oddajo morate začeti promovirati nekaj tednov ali celo mesecev pred časom.
- Stopite v stik z lokalnimi radijskimi postajami in si privoščite čas za promocijo oddaje. Natisnite letake in jih prilepite po mestu v okna lokalnih podjetij. Pojasni besedo.
- Predstavitev promovirajte tudi na spletu. Razpršite opomnike na svoj e -poštni seznam in objavite o predstavi na Facebooku. Držite ljudem v ušesih.
Korak 2. Ponudite spodbudo za zgodnji nakup vstopnic
Če ljudje čakajo na nakup vstopnic, se pogosto odločijo, da sploh ne bodo prišli, ko se dan predstave prelevi. Če ima nekdo vstopnico v roki, pa so ti načrti konkretni. Želite prodajati vstopnice, kar pomeni, da morate ljudi spodbujati k nakupu. Zdaj.
Ponudite popust in dražje vstopnice na dan predstave. Ponudite druge bonuse za cene, če je potrebno, samo prodajte vstopnice
Korak 3. Sodelujte z lokalnimi podjetji za promocijo vstopnic
Eden najboljših načinov za prodajo vstopnic je, da so na voljo na različnih lokacijah. Lokalne prodajalne plošč, glasbene trgovine in druga podobno misleča mesta so odlična mesta za prevzem vstopnic. Oddajo lahko oglašujete na vseh teh lokacijah in drugim ljudem dajete razlog za promocijo predstave. Če ljudje pridejo v njihovo trgovino, je večja verjetnost, da bodo kupili vstopnice.
Korak 4. Bodite tam, ko skupina pride tja
Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se skupina pojavi na kakšnem prizorišču in nima pojma, kam bi šla, kaj narediti ali s kom se pogovarjati. Bodite v stiku in bodite tam, pripravljeni pomagati in odgovoriti na vprašanja. Dobra predstava je odvisna od pravočasnega in ustreznega vodenja.
Pomagajte pri vstopu in izstopu, če želite pridobiti sloves dobrega promotorja. Če ste pri kombiju in nosite ojačevalnike? Ta skupina bo dala dobro besedo za vaše prizorišče
Korak 5. Zagotovite dogovorjeno gostoljubnost za godbo
Na dan predstave se prepričajte, da je skupina pripravljena, ko pridejo. Karkoli ste se dogovorili, zagotovite v zakulisju in skupaj z bendom poiščite dodatne stvari, ki jih morda potrebujejo. Napajalniki, voda in kakršne koli stvari v zadnjem trenutku, ki se lahko pojavijo, bodo vaše delo.
Zabavam daje nekaj zasebnosti. Potovanje je grobo. Večina bendov si želi le nekaj ur ostati sami, se tuširati, pojesti in napolniti telefone
Nasveti
- Preden se obrnete na skupino, se seznanite s svojim proračunom, datumom in drugimi bistvenimi stvarmi. Večina profesionalnih skupin bo na podlagi teh informacij prilagodilo svojo ceno. Če vas pokličejo in preprosto vprašajo: »Kaj plačate za igro?« Vas ne bodo sprejeli.
- Če imate od skupine posebna pričakovanja, jim to sporočite pred rezervacijo. Ne pričakujte, da bodo DJ -i med sklopi, če o tem ni bilo govora vnaprej.
