Kot pravi pregovor, "natrpana miza je znak nereda." Ohranjanje čistega in urejenega delovnega prostora lahko močno vpliva na vašo produktivnost, koncentracijo in sposobnost, da najdete vse, kar potrebujete. Morda boste presenečeni, kako učinkoviteje boste lahko delali po čiščenju pokvarjene mize. Potrebujete le nekaj časa, disciplino, da zavržete nepotrebne predmete, in sistem, ki zagotavlja, da je vse na svojem mestu.
Koraki
1. del od 3: Čiščenje mize
Korak 1. Začnite od začetka
Reorganiziranje bo najlažje, če začnete s prazno mizo. Počistite vse od zgoraj. Odstranite predmete iz predalov (če jih imate). Vse skupaj hranite na ločeni mizi ali na tleh, da boste lahko kasneje šli skozi to. Ko se začetni nered umakne, boste lahko natančno ocenili, kako želite, da izgleda vaša miza.
Verjetno bo trajalo veliko dlje, če boste skozi mizo preiskovali en predmet naenkrat in iskali stvari, ki jih boste zavrgli
Korak 2. Očistite mizo znotraj in zunaj
Izkoristite, da je vaša miza čista, in jo dobro očistite. Poprašite in obrišite namizje s čistilom za več površin. Odstranite ostanke madežev in polirajte praske na lesenih mizah. Vaša miza bo videti popolnoma nova, ko končate.
Preden začnete s čiščenjem, se prepričajte, da je vse odstranjeno iz mize. V nasprotnem primeru boste morali očistiti obstoječo nered
Korak 3. Odvrzite stare in nepotrebne predmete
Vzemite smeti, ki ste jih odstranili s svoje mize, in vse razdelite na dva kupa: enega za stvari, ki jih želite zavreči, drugega pa za stvari, ki jih nameravate obdržati. Bodite strogi pri izbiri. Znebite se čim manj nepomembnih predmetov, dokler vaših stvari ne razvrstite na najnujnejše. Tako boste lažje sledili vsem.
- Ljudje pogosto razvijejo navezanost na stvari, ki jih ne uporabljajo, kar jim ne koristi. Odpuščanje neuporabljenih stvari vam lahko prinese nekaj prepotrebnega miru, ko to storite.
- Ne pozabite odstraniti smeti, ki jo najdete, ko pospravljate mizo. To lahko predstavlja velik del nereda.
Korak 4. Posodobite svoj prostor
Poglejte po mizi vse, kar ni več aktualno. To lahko vključuje zastarele koledarje, pošto in odgovore brez pošte ter celo stare fotografije. Poiščite nove nadomestke za te predmete. Zastarele predmete zavrzite ali jih shranite. Vse na vaši mizi mora biti novo in pripravljeno za uporabo tudi v prihodnje.
V redu je, da se držite stvari, ki imajo sentimentalno vrednost. Če imate staro sliko, darilo ali spomin, ki ga želite obdržati, ga pospravite na varno mesto in namizno mizo shranite za predvideno uporabo
Ocena
0 / 0
1. del kviz
Zakaj bi morali svojo mizo popolnoma počistiti, preden jo preuredite?
Mizo lahko temeljiteje očistite.
Delno imaš prav! To je odlična priložnost, da svojo mizo dobro očistite. Z veččistilnim čistilom odstranite prah in polirajte vse praske na lesu. Vendar pa obstaja več razlogov, da takoj počistite mizo. Poskusi ponovno…
Lahko pregledate svoje predmete in zavržete tisto, kar ne potrebujete.
Zapri! Ko odstranite vse svoje stvari z mize, jih preglejte in izberite samo tisto, kar dejansko potrebujete. Odvrzite zastarele koledarje, posušena pisala, stare račune in vse druge odpadke, ki vam nabirajo mizo. Obstaja pa še več razlogov, da začnete s čistim ledom. Poskusi ponovno…
Novo organizacijsko metodo lahko začnete iz nič.
Poskusi ponovno! Lažje si je zamisliti novo organizacijsko metodo, če gledate prazno. Počistite vse, da boste lahko natančno videli, s koliko prostora delate. Obstaja pa še več razlogov, da svojo mizo popolnoma očistite. Kliknite na drug odgovor in poiščite pravega…
Vse našteto
Ja! Vse te naloge lahko opravite, ko začnete tako, da popolnoma očistite mizo. To je najboljši način, da zagotovite, da bo vaša miza čistejša in funkcionalnejša, ko končate. Preberite še eno vprašanje kviza.
Želite več kvizov?
Nadaljujte s testiranjem!
2. del 3: Prerazporeditev mize
Korak 1. Spremenite konfiguracijo mize
Zdaj, ko je čas, da stvari spet postavite na svojo mizo, ne držite vsega le tam, kjer je bilo. Pomislite na nove načine, kako lahko svojo mizo preuredite tako, da izkoristite prostor, ki ga imate. Lahko preprosto ogledate svojo mizo tako, da stvari postavite na nasprotno stran, ali pa izberete nove lokacije za vsak kos posebej. Oblikovanje privlačne postavitve, ki vam bo pomagala ostati zainteresirana med delom.
- Preurejanje predmetov na vaši mizi je majhen podvig, ki vam bo kljub temu pomagal razbiti monotonijo, da vedno vidite iste stvari na istih mestih, ko sedite za delo.
- Na Kitajskem obstaja celotna umetnost, namenjena spreminjanju pozicioniranja vsakdanjih predmetov. Znan je kot feng shui in se je izkazal za zelo psihološko terapevtskega.
Korak 2. Založite se z novimi zalogami
Vam primanjkuje papirja, peresa ali sponk? Obiščite trgovino s pisarniškim materialom in vzemite nekaj materiala za napolnitev mize. S seboj vzemite seznam, da ne boste pozabili na osnove ali za seznam uporabili telefon. Osredotočite se na stvari, ki jih veliko uporabljate in se jih hitro lotite. Ko bo čas za delo, boste imeli na zalogi vse, kar potrebujete.
Tudi če je na vašem delovnem mestu pisarniški material, se lahko počutite bolj udobno, če imate pri roki nekaj svojih stvari (na primer najljubšo vrsto peresa)
Korak 3. Pametno razporedite predmete
Ko imate predstavo o tem, kako naj bi izgledala vaša nova postavitev mize, postavite svoje stvari na način, ki bo povečal produktivnost in odpravil morebitne nerede. Središče mize rezervirajte na primer za računalnik, pri tem pa imejte pomembna orodja in dokumente na dosegu roke. Ne samo, da bo to olajšalo delo, tudi preprečilo bo iskanje stvari, ker bodo vedno na najbolj logičnem mestu.
Vaša intuicija bo običajno vaš najboljši vodnik, ki vam bo povedal, kam naj gre predmet. Če nagonsko iščete določeno stvar na določeni lokaciji, je to verjetno najboljše mesto
Korak 4. Dodajte nekaj pridiha
Čista, organizirana miza je cilj, vendar to ne pomeni, da mora biti dolgočasna. Mizi dodajte nekaj dekorativnih pridihov, da ji dodate malo osebnosti. Par uokvirjenih slik, majhen kip ali šaljivi skodelica za kavo lahko poživijo vaš prostor in se počutijo bolj kot doma.
- Če delate v kabinetu ali pisarni, prinesite nekaj predmetov od doma, da se borite proti mračnemu vzdušju na delovnem mestu.
- Pripravite navdihujoče slike in sporočila, da boste motivirani za trdo delo.
Ocena
0 / 0
2. del kviz
Kako preurediti predmete na svoji mizi za največjo učinkovitost?
Postavite vse nazaj na isto mesto, da boste zlahka našli vsak predmet.
Ne! Tudi če menite, da je bila vaša prejšnja postavitev precej učinkovita, lahko preureditev mize pomaga vašim možganom, da se počutijo bolj angažirane. Če spremenite okolje, bo vaše delo sveže. Kliknite na drug odgovor in poiščite pravega…
Za vsak predmet izberite nove lokacije, odvisno od tega, kako pogosto ga uporabljate.
Prav! Za vsak predmet izberite nove lokacije. Orodja, ki jih pogosto uporabljate, imejte na dosegu roke. Drugi predmeti, ki niso del vaših vsakodnevnih opravil, so lahko bolj oddaljeni ali pa so spravljeni v predale. Preberite še eno vprašanje kviza.
Za vsak predmet izberite nove lokacije, odvisno od tega, kako vam je všeč.
Ni nujno! To ni najbolj produktiven način organiziranja mize. Pomembno je, da nekatere stvari hranite na mizi samo zato, ker so vam všeč. Majhna rastlina, uokvirjena fotografija ali motivacijski citat bodo vašemu delovnemu prostoru dodali nekaj osebnosti in veselja. Poskusi ponovno…
Želite več kvizov?
Nadaljujte s testiranjem!
3. del 3: Spodbujanje učinkovitosti
Korak 1. Najnujnejše stvari imejte pri roki
Če opazite, da veliko posežete po določenih stvareh, se prepričajte, da so dostopne. Razmislite, kako pogosto posežete po določenih predmetih na svoji mizi in jih razporedite po pomembnosti. S tem pristopom lahko poenostavite postopek iskanja in uporabe različnih zalog.
- Pripomočki za pisanje, pisalni papir, zvezki, komunikacijske naprave in digitalni pripomočki so morda odprti ali kje drugje, do katerih lahko preprosto pridete.
- Peresnike in svinčnike ločite v skodelico, da ostaneta skupaj in pripravljena za uporabo, ne da bi zavzela preveč prostora.
- Sponke in spenjalnike pustite blizu tiskalnika ali povsod, kjer zaključujete papirje.
- Prihranite lahko kar eno uro na dan, tako da zmanjšate čas, potreben za lov na stvari v neurejeni mizi.
Korak 2. Pogosto uporabljene predmete postavite v lahko dostopne predale
Nepotrebne zaloge, ki se veliko uporabljajo, lahko gredo v predale, tako da jih lahko vzamete po potrebi. Rezervirajte zgornje predale svoje mize za večje predmete in stvari, ki jih pogosto uporabljate, ni pa nujno, da ostanejo na namizju.
- Na primer, morda boste za dokončanje svojega dela uporabljali prenosni računalnik, tablični računalnik in druge elektronske naprave pogosteje kot pisalo in papir. V tem primeru lahko te sekundarne materiale shranite pri roki, vaša miza pa ostane prosta za vašo elektroniko.
- Če imate veliko manjših predmetov, kupite pladnje za organizacijo predalov. Lepo se prilegajo predalom vaše mize in so sestavljeni iz predelkov, ki vam omogočajo, da je vse organizirano in vidno na svojem mestu.
- Naredite miselno prednostni seznam, kam naj gredo stvari v vašem delovnem prostoru. Če predmet uporabljate pogosto ali je pomembno, da ga spremljate, ga pustite na namizju. Če ga občasno potrebujete, ga zavarujte v bližnji predal. Če ga uporabljate redko ali pa res ne spada na vašo mizo, poiščite drugje, kjer ga boste obdržali.
Korak 3. Neuporabljeno nered shranite s poti
Vse, kar se odločite obdržati, a vam ni treba pri roki, morate shraniti drugje, da se ne nabere in ne spremeni v nered. To vključuje osebne predmete, prigrizke in pijače ter pripomočke, ki jih potrebujete le v redkih primerih. Pisni dokumenti bi morali iti v mape in nato v omarico za shranjevanje dokumentov, medtem ko je treba druge materiale pospraviti v spodnji predal ali omaro, če jih verjetno ne boste uporabljali. Čim manj držite se stran od mize, razen stvari, ki jih morate imeti.
Poskusite si navaditi, da stvari odložite, potem ko ste jih uporabili. V nasprotnem primeru se nagibajo k kopičenju na vašem namizju ali pa se naložijo v predal, ki se lahko hitro napolni s smeti
Korak 4. Uporabite pladenj za pisma, da sledite papirju
Za lažje razvrščanje papirnatih dokumentov vlagajte v pladenj za pisma. To so plitvi, večstopenjski zabojniki, ki vam omogočajo, da določite vsako stopnjo za vhodno in odhodno dokumentacijo, pa tudi za pošto in neodgovorjeno pošto. Če omejite svoje pisno gradivo na pladenj za pisma, mape in omaro za dokumente, preprečite, da bi vaš prostor na mizi preobremenil z ohlapnim papirjem.
- Uporaba pladnja za papir ali več pladnjev za različne namene je preprost trik, ki lahko pomaga odpraviti večino nereda papirja na vaši mizi.
- Pripravite en pladenj za končano/nedokončano dokumentacijo, drugega za vhodno/odhodno pošto itd.
Korak 5. Naj bo vaše skupno delovno območje pod nadzorom
Nekateri ljudje bodo v pisarni morda morali uporabiti skupno pisalno mizo ali predelno omarico, ali pa je vaša miza v neposredni bližini drugih, zato vam ostane omejen prostor. Še vedno lahko ukrepate, da ukrotite prostor v skupni rabi.
- Najprej se prepričajte, da obstajajo jasne meje, da ločite, kaj kam sodi. Nato lahko začnete organizirati svoj odsek, da povečate red in učinkovitost.
- Označite svoje osebne materiale in jih hranite blizu svojega sedeža. Ugotovite, katera dokumentacija je vaša, in jo razvrstite v posamezne mape datotek, od tam pa v predale ali pladnje za papir.
- Imejte določeno mesto za skupno rabo zalog, da se tuj nered ne razlije na vaše območje.
- Nosite nahrbtnik ali aktovko, da boste lažje spremljali svoje stvari. Če delate v okolju s skupnim prostorom in shrambo, morda ne boste mogli hraniti toliko zalog in stvari na mizi ali v bližnjih predalih.
- Ostanite na tekočem z rednim razvrščanjem in čiščenjem, da se skupna miza ali delovni prostor ne spremeni v nered. Več ljudi, koncentriranih na istem zaprtem območju, pomeni več smeti, zapuščenih papirjev in splošno nered.
Ocena
0 / 0
3. del kviz
Kako lahko vnesete red v skupni delovni prostor?
Pomembne dokumente hranite v aktovki ali nahrbtniku, ne na mizi.
Lepo! Ker vam na skupni mizi morda primanjkuje prostora, je dobro, da ob sebi hranite bistveno dokumentacijo. Če je v aktovki ali nahrbtniku, ga lahko preprosto najdete in vam ni treba skrbeti, da ga bo kdo drug zamenjal. Preberite še eno vprašanje kviza.
Zaloge hranite ločeno in označene, da jih drugi ne uporabljajo.
Ne čisto! V situacijah s skupnimi mizami je pogosto smiselno deliti zaloge za prihranek prostora. Če ima vsak ločeno skodelico za peresnik, bo to zavzelo veliko prostora. Če vam je všeč določena vrsta peresa ali označevalca, ga imejte pri sebi, namesto da ga shranite na mizo. Izberite drug odgovor!
Ustvarite sistem arhiviranja za vse papirje.
Ne ravno! Uporabite mape datotek in pladnje za papir, da bo vaša dokumentacija ločena od ostalih. V nasprotnem primeru sodelavec zlahka po pomoti zgrabi vašo kopijo. Obstaja boljša možnost!
Očistite samo svoje področje delovnega prostora.
Ni nujno! Na žalost je v skupnih delovnih prostorih več nereda in manj odgovornosti. Morda bi se splačalo narediti več kot le vaš pravilen delež čiščenja, da bi ohranili produktivno delovno okolje zase. Kliknite na drug odgovor in poiščite pravega…
Želite več kvizov?
Nadaljujte s testiranjem!
Video - z uporabo te storitve se lahko nekateri podatki delijo z YouTubom
Nasveti
- Prepričajte se, da stol za vašo mizo podpira vaš hrbet. Nepravilna drža lahko dejansko vpliva na vaše zdravje in razpoloženje.
- Razvijte sistem vložitve, da boste vedno vedeli, kaj je končano, kaj je treba storiti in kaj lahko zavržete. Organizirajte projekte glede na njihovo pomembnost in dokončanje.
- Če organizirate mizo na delovnem mestu, čim manj osebnih predmetov in drugih okraskov. Več kot imate stvari na mizi, bolj kaotično bo vaše vidno polje.
- Koš za smeti imejte pri mizi, da takoj odvržete smeti. Če ga odložite, se lahko nabere.
- Kupite in uporabite preproste škatle za shranjevanje, da pomagate pri prelivanju. Nekatere predmete bo morda treba imeti pri roki, vendar stran. Te lahko gredo pod ali ob vašo mizo ali v drug del sobe.
- Predal za nalepke, da boste vedeli, kje vse je, da vam ne bo treba iskati vsakič, ko kaj potrebujete.
- Če na mizi nimate dovolj prostora za svetilko, uporabite svetilko s sponko.
- Če ste spreten tip, poskusite narediti lastne pripomočke za organizacijo mize iz edinstvenih, prilagojenih materialov.
- Odstranite čim več motenj. To vam bo pomagalo tudi pri duševnem organiziranju.
- Kupite vezivo, luknjač in paket razdelilnikov, da bodo nekateri papirji organizirani.
- Poskusite imeti kup papirja ali pisalno blazinico, če boste morali kaj zapisati.
- Če imate za mizo računalnik, boste morda želeli urediti datoteke. Razmislite tudi o čiščenju notranjosti namizja in prenosnega računalnika.
Opozorila
- Zapomnite si, kam ste vse dali. Če imate na voljo veliko orodij, pripomočkov in datotek, si zapišite, kam naj bi šlo vse na vaši mizi, da boste lažje ostali organizirani.
- Prenatrpan delovni prostor lahko zavira produktivnost. Naj bo preprosto in boste delali učinkoviteje.
