Včasih je pri pošiljanju počitniških voščilnic težko. Ob vsem vrvežu lahko zahtevate, da se vse uredi in pošlje pravočasno. Če upoštevate nasvete v tem članku, pa vam ne bo treba delati napak.
Koraki
1. del od 3: Izbira in priprava prave kartice
Korak 1. Določite, za kateri praznik morate poslati kartice
Številni prazniki ob koncu koledarskega leta dajejo kartice, vendar niso vsi. Potem so med letom vključeni še drugi prazniki, na katere bi bilo dobro poslati čestitke, na primer Valentinovo ali Veliko noč.
Korak 2. Poiščite trgovino s počitniškimi voščilnicami
Počitniške voščilnice ne prodajajo samo specializirane prodajalne kartic - lekarne in večji supermarketi bi morali imeti tudi počitniške voščilnice. V nekaterih trgovinah s pisarniškim materialom boste morda našli celo komplete v škatli.
Korak 3. Razmislite o nakupu in pošiljanju kartic prek spletnih mest
Številna priljubljena podjetja za voščilnice imajo tudi možnost nakupa in pošiljanja kartic v digitalni obliki. Nekatere kartice na teh spletnih mestih so brezplačne in jih je mogoče poslati in prejeti brezplačno, vendar zahtevajo, da ima prejemnik e -poštni naslov! Velika imena vključujejo American Greetings, Hallmark in Blue Mountain - čeprav je dobro biti pozoren in preveriti legitimnost spletnega mesta.
Uporabite spletna mesta za e -kartico za prejemnike zunaj vaše države, za katere bi poštnino plačali višje in za katere morate izpolniti več prijav. Izbira pa je vaša, saj je pošiljanje papirnate kartice še vedno možno po spodnjih navodilih
Korak 4. Pojdite v trgovino, pojdite noter in se pripravite na iskanje odsekov kartic
Različne trgovine bodo imele kartice na različnih področjih; večina trgovin pa jih bo imela na svojem hodniku, na steni ali v zbirki obeh. Trgovine, ki prodajajo kartice ob nekaterih praznikih, jih lahko prodajo na svojih stojalih in prikažejo vsem strankam, nekatere pa jih lahko celo postavijo blizu svojih registrov. Če pa jih ne vidite dovolj hitro, boste morda morali zaprositi za iskanje teh kartic v trgovini.
Če imate v bližini kakšno trgovino Hallmark, je to odlična izbira! So največje ime za darila in voščilnice skozi vse leto. Če nimate dovolj blizu, boste morda morali poiskati drugje
Korak 5. Preglejte prehode
Kartice lahko najdete v več plasteh na vsakem "obzidanem" hodniku, večina kartic je označenih z barvno plastično ali kartonsko podlogo/držalom za etikete nad samimi karticami. Ko vidite vrh kartice, ki vas zanima, jo izvlecite.
Korak 6. Oglejte si zasnovo kartice
Preverite, ali se ujema s tem, kar pričakujete glede osnovne teme in splošnega sporočila - če je vključeno. Vse kartice ne bodo vsebovale sporočil, vendar jih je treba prebrati, da se zagotovi, da pošilja ustrezna sporočila vašim prejemnikom. Osredotočiti se boste morali na sprednjo in notranjo stran kartice.
Nekatere kartice ne vsebujejo besed in jih je mogoče na splošno upoštevati kot "napiši svoje". Te kartice imajo pogosto zelo splošne, neopisane slike na sprednji strani, ki niso posebej osredotočene na določene počitnice
Opozorilo: Pazite na šaljive voščilnice, če cenite ljudi, ki jim jih pošiljate, ali če ti isti ljudje vedo, da je to storjeno le v dobrem okusu, ker lahko nekateri prestopijo to mejo in povzročijo izgubo prijateljstva ali službe.
Korak 7. Obrnite kartico nazaj in upoštevajte njeno ceno
Ceno najdete na zadnji plošči - pogosto blizu črtne kode. Razen več paketov, posamezne kartice običajno ne stanejo več kot nekaj ameriških dolarjev - vendar sta lahko kakovost in oblika kartice dejavnik cene.
Nekateri trgovci na drobno, ko postanejo prazniki jasni, da kupci te kartice kupujejo bolj kot drugi
Korak 8. V nekaterih situacijah razmislite o velikih škatlah s kartami
Škatle kartic z več paketi se pogosto kupujejo, ko lahko velike skupine ljudi (na primer na poštnem seznamu) dobijo in bodo prejele isto kartico. Čeprav bodo stroški vsake kartice cenejši (cena na enoto se zmanjšuje z večanjem velikosti kartice), so lahko te škatle dražje od enakovrednih kartic.
Korak 9. Razmislite o več splošnih karticah, ki bodo ustrezale potrebam vaših skupin prejemnikov
Čeprav bi morali za določene praznike kupiti več počitniških voščilnic, bodite pozorni na neopisne voščilnice. Medtem ko so božične voščilnice za božično voščilnico bolj prilagojene praznikom, lahko zimski prizori koristijo večji skupini prejemnikov zaradi njihove odprtosti do tistih, ki niso usmerjeni v določene vere.
Korak 10. Prepričajte se, da kartica ustreza počitnicam
Večina ljudi, ki pošiljajo počitniške voščilnice (na primer na božič ali podobno), v resnici ne marajo in si ne želijo voščilnic, povezanih s poznimi prazniki, kot sta velika noč ali noč čarovnic - čeprav je to za nekatere lahko le okus.
Korak 11. Vzemite ovojnico, ki bi morala biti na zadnji strani kartice, ki ste jo izbrali
Ta ovojnica bi morala ustrezati kartici in verjetno bi imela še kaj prostora. Če ste izbrali škatle z več paketi, lahko nadaljujete na naslednji korak.
Korak 12. Plačajte in prinesite kartico, kartice ali škatlo s karticami domov
Počitniške vozovnice se pogosto plačujejo v registru, po potrebi pa jih je treba pogosto zbrati tudi pri samopostrežnih blagajnah.
Korak 13. Poiščite čas v svojem urniku, da napišete vse kartice naenkrat
Načrtujte vsaj pol ure ali dveh, da samo napišete, naslovite in pripravite kartice. Ne pozabite prinesti svojega imenika in seznama prejemnikov ali naslovov oseb, ki jim pošiljate kartice, da jih lahko poiščete in ustrezno naslovite.
Korak 14. Pripravite kartico in vzemite ovojnico
Kartice morajo biti podpisane in (če želite) datirane. Ni nujno, da imajo osebno opombo, lahko pa jo vključite, če se prilega notranjosti kartice.
Če zapisek, ki ga nameravate napisati, ne bo ustrezal kartici, ne pišite preveč na hrbtno stran ali dodajte več papirja (na primer iz računalniškega papirja, natisnjenega iz računalniškega tiskalnika). Vključitev teh listov poveča težo kartice in lahko povzroči, da kartica preseže običajno poštnino za izdelek
Korak 15. Naslovite ovojnico
Pripravite povratni naslov v standardni obliki naslova v zgornjem levem kotu. Kartice naslovite v isti obliki črte pod črto na prejemnika na sredini kartice, tako da ime zavzame zgornjo vrstico, nato pa naslov ulice ali P. O. polje, ki mu sledi mesto, država in poštna številka. Če gre kartica na naslov v tujino, boste potrebovali državo in izpolnili obrazec za carinsko deklaracijo.
- Poskrbite, da se naslov, ki je pritrjen na sredino, ujema z imenom notranje kartice. Čeprav je smešno poslati teti Marthi svojo kartico Sally Jo, se Sally Jo morda ne zdi smešno, če ste ji poslali tisto, ki je namenjena teti Marthi, in bi lahko oba s svojimi odgovori dobila napačno sporočilo.
- V zgornjem desnem kotu pustite prostor. Čez nekaj časa boste izvedeli, kaj gre tja in bolje je, da ta priponko pritrdite na ovojnico, ko kartico vstavite in zaprete.
Korak 16. Ponovite z ovojnicami drugih kartic, ki ste jih razmišljali o pošiljanju
Tudi pri naslavljanju ovojnic ne upoštevajte kartic - dokler niso naslovljene vse ovojnice.
2. del 3: Vstavljanje kartice
Korak 1. Razumeti odseke počitniške voščilnice
Pri vstavljanju imajo voščilnice in prazniki v bistvu dva dela. Obstajajo odprti konci in nagubana sredina. Vizualno si oglejte, kje je odprt konec, in kje je guba. Zapomnite si sprednjo stran kartice, tako da prejemnik vidi sprednjo stran, ko izvleče kartico, potem ko odpre loputo, ko kartica prispe do nabiralnika ali praga.
Korak 2. Vizualno si oglejte odprto območje kartice
Obrnite kartico navzgor, tako da je sprednja stran obrnjena proti vam.
Korak 3. Pripravite ovojnico za vstavljanje kartice
Primite ovojnico in jo obrnite ter odprite loputo, kamor boste vstavili kartico. (Med pripravo ovojnice tik pred vstavljanjem ne delajte ničesar s kartico in vstavljanje bo kmalu.) Prepričajte se, da leži ravno na površini za vstavljanje.
Korak 4. Kuverto dvignite za dno, zaprto z ravnim robom, in jo pokonci postavite na eno roko
S tem boste dobili ostrino vidnosti lokacije robov vstavitvenih ovojnic, kamor bo mogoče vstaviti kartico. Po tem, ovojnico postavite nazaj v smeri, kot ste jo imeli na mizi, pri čemer naj bo rob ovojnice odprt in pripravljen.
Korak 5. Vstavite kartico v ovojnico
Kartico postavite tako, da bo njeno zgornje območje (kar se bo pokazalo, ko prejemnik odpre kartico) obrnjeno navzven, pri tem pa obdržite strani zaprte in upoštevajte, s katere strani je zaprt rob kartice. Cilj: vaš prejemnik vidi sprednjo stran kartice, ko jo izvleče, in brez rezanja v kartico lahko prereže sredino odprtega dela kartice, ne da bi jo preveč pohabil. Zato mora biti naguban rob kartice obrnjen, kot da bi najprej vstopil v ovojnico.
Opozorilo: Vstavljanje kartice z nagubanim robom na vrhu je podobno ogledu karte, ki je bila z nožem odprta z nožem in je ni prijetno videti.
Korak 6. Karto nežno potisnite v ovojnico
Če je potrebno, primite robove notranjega roba ovojnice (blizu zložljivega dela hrbtne strani ovojnice), da olajšate potiskanje malčka, z manj sile in manj bolečin, kar bo pomagalo razdeliti stranice na stran in stran od kartice vstavljanje.
Korak 7. Zaprite loputo
Ovojnice s karticami za večino počitniških voščilnic morajo biti zaprte; če želite, jih lahko namesto tega posnamete. To je osebna odločitev in stvar splošnega videza in pritožbe, ko jo prejmemo na končni cilj. Obliznite lepljiv ščit ovojnice na robu zložljivega kosa in ga zložite na ovojnico.
Če je ovojnica izgubila lepljivost, jo lahko zalepite s standardnim lepilom za šolske palice ali uporabite lepilni trak na obeh straneh
Korak 8. Razmislite o tem, da bi stranice lopute zaprli z lepilnim trakom - podobno kot škotski trak
Ta vrsta traku ni vidna zelo jasno in drži nekaj dni, ko je v prehodu do vašega prejemnika. Ovojnice so v določenih situacijah lahko okrepljene s trakom, vendar to ni vedno potrebno.
3. del 3: Dokončanje in pošiljanje kartic
Korak 1. Obrnite kartico z ovojnico, da vidite sprednjo stran ovojnice
Čeprav je tukaj najpomembnejše, da preverite, ali sta naslov za vračilo in prejemnik pravilna, boste morali dokončati naslednjih nekaj korakov.
Korak 2. Če je mogoče, razmislite o ročni dostavi nekaterih kartic
Čeprav to ni vedno mogoče v času COVID-19 z zaprtimi pisarnami in nemiri, če lahko, te kartice položite v nabiralnike notranjih pisarn ali jih dajte tajnicam, ki jih lahko ob prihodu napotijo do pravega prejemnika.
-
Ročno dostavo kartic je mogoče opraviti tudi v določenih hišah, če ima oseba verando, v kateri lahko shrani to pošto.
V času COVID-19 se morda ne boste odločili za ročno dostavo kartic. Priporočljivo je, da jih pustite na odprtem prednjem stolu ali podobnem. Ročna dostava pa je postala naloga, ki je po porastu COVID-19 leta 2020 postajala vse bolj zapletena
- Nikoli ne puščajte kartic v zunanjih nabiralnikih ljudi. Edini ljudje, ki lahko dajo stvari v nabiralnik, so poštni uslužbenci, edini ljudje, ki lahko odnesejo stvari, pa so poštni uslužbenci in lastnik škatle. Vprašajte se: Ali ste trenutno poštni uslužbenec? Če ne, raje izberite drugo lokacijo.
Korak 3. Izvlecite svoje znamke
Razen tistih ročno dostavljenih kartic (ljudem, kot so sodelavci in sosedje, če jim jih želite izročiti), morajo vsi poštni predmeti vsebovati poštnino - če govorite o plačilu storitve pošiljanja kartic in v določenem časovnem obdobju.
Korak 4. Prepoznajte, koliko poštnine potrebujete za vsako kartico
Čeprav bodo kartice neparne oblike potrebovale več poštnine kot običajne ali tiste z dodatnimi predmeti, se bo cena razlikovala glede na težo. Večina kartic bo tehtala dovolj, da jih lahko pošljete le z enim žigom prvega razreda.
- Razmislite o tem, da kartice pripeljete na pošto, da ugotovite, koliko je potrebno za vsako kartico.
- Kartice, poslane na tuje naslove, bodo stale precej več kot tiste, poslane na naslove v istem mestu, državi in/ali državi.
Korak 5. Naredite tri kupe kart, ko kuvertam dodate poštnino
Tisti, ki jih lahko dostavite ročno, lahko gredo na en kup, naslednji lahko na naslove v vaši državi, zadnji pa v države zunaj vaše.
Na nekaterih poštah je treba nekaj pošte razčleniti na naslove "v mestu" in "zunaj mesta". Vendar so te postale precej varčne, saj poštna služba poenostavlja zbiranje pošte - omenjeno kasneje
Korak 6. Odtisnite ovojnice
Večina današnjih znamk vključuje lepljivo podlago, podobno nalepki, in lizanje ni potrebno. Dokler je cena berljiva in če se žig ne prereže s peresom, markerjem ali podobno oznako, je žig še vedno veljaven in še vedno uporaben. Če je cena še vedno berljiva, so te znamke še vedno veljavne.
Pošiljatelji, ki so prvič prišli, bodo želeli paziti, da je mogoče njihove številke (ki označujejo znesek denarja, ki je vložen na kos) jasno prebrati, da se ne raztezajo ob strani ovojnice in niso obrnjene na glavo ali zvite na stran na obe strani
Pogumen nasvet: Razmislite o nakupu poštne tehtnice/tiskalnika in storitve Stamps.com- še posebej, če imate simptome COVID-19 ali če ste na kuvertah pomanjkljivo ali presegli poštnino. Tiskalnik bo pomagal ohranjati zdravje poštnih uslužbencev in vaš bančni račun močan. Pošiljane predmete lahko po potrebi pustite pred vrati vašega doma za predviden prevzem. Denar, plačan za tiskalnik in storitve, bo sestavljen iz denarja, prihranjenega pri namestitvi prave cene znamke.
Korak 7. Ponovno žigosanje vsake ovojnice v svežnju kart, ki jih sestavljate
Če imate samo eno kartico, lahko ta korak preskočite.
Korak 8. Povežite vsak kup kart
Uporabite gumijast trak, ki se bo prilegal okoli svežnja kart, in jih združite v ličen kup. Če je potrebno, se po opombah spomnite, kako in kam naj se vsak kup dostavi, na primer "poštna pošta", "ročna dostava", "mednarodna pošta" ali podobno.
Korak 9. Pošljite kartice po pošti
Poštanska domača pošta - pošta, ki gre na naslove v vaši državi - lahko odložite v označeno polje za zbiranje pošte v bližini pošte ali na določenih vogalih ulic, v katerih je nabiralnik pošte (če obstajajo). Če gredo kartice na mednarodne naslove, morate skupaj s carinsko deklaracijo prinesti kartice, da jih boste lahko ustrezno obravnavali.
Nasveti
- Čeprav večina ljudi meni, da beseda "dopust" (v kombinaciji s karticami) zajema le decembrske in zelo zgodnje januarske praznike, so počitniške voščilnice bolj splošen izraz, ki zajema več praznikov skupaj skozi vse leto.
- Razmislite o uporabi spletnega mesta ali programa za ustvarjanje lastne počitniške voščilnice in dodajte osebno noto.
