Znati podpisati pismo je pomembna veščina za obvladovanje poslovnih dokumentov, pa tudi osebnih, prijaznih ali celo intimnih pisem. Naučite se podpisati in kaj vključiti pred in po njem. Prilagodite svojo prijavo vsakemu posameznemu prejemniku za popolno zaključek vašega pisma.
Koraki
Metoda 1 od 2: Podpis poslovnega pisma
Korak 1. Zahvalite se prejemniku za njegov čas
To lahko vključite v zadnji odstavek ali kot uradni zaključek. Napiši nekaj takega:
- Hvala za vaš čas in pozornost pri tej zadevi.
- Cenim vašo pozornost, hvala za vaš čas.
- Preprost "Hvala" na koncu odstavka.
Korak 2. Napišite zaključek
To velja za vljudno in strokovno pri podpisu katere koli vrste poslovnega pisma ali dokumenta. Zaključne vrstice bi morale ponuditi pomoč, ponoviti opravičilo ali navesti prihodnji dogodek. Nekateri primeri vključujejo:
- Cenim takojšnjo pozornost pri tej zadevi.
- Upamo, da se bomo še naprej zanašali na vaš cenjeni vložek kot stranka.
- Še enkrat se opravičujem za nevšečnosti, ki bi jih to lahko povzročilo.
- Če potrebujete dodatne informacije, ne oklevajte in vprašajte.
- Prosim za ustrezen nasvet.
- Veselim se srečanja z vami.
- Veselim se vašega odgovora.
Korak 3. Pravilno oblikujte svoje pismo
Za poslovno pismo je zelo pomembno, da zaključek pravilno oblikujete, vendar ne skrbite. To je enostavno. Če želite ustrezno oblikovati svoj podpis, vnesite eno vrstico ali en presledek velikosti tiskanja med zadnjo vrstico vašega pisma in črko, ki se zapira.
To mora biti poravnano z levim robom v besedilu, oblikovanem v bloku, ali centrirano pod telesom črke v skladu z datumom v spremenjeni obliki bloka
Korak 4. Dodajte brezplačno zaključek
To je običajno ena ali dve besedi, ki sledita vašemu uradnemu zaključku. Izberite primeren zaključek za pismo, ki ga pišete. Zaključek poslovnih pisem mora biti profesionalen in spoštljiv. Odvisno od namena beležke ali pisma in osebe, ki jo bo prejela, so lahko drugačna zaključka primernejša od drugih. Dopustni zaključek se začne z veliko začetnico in konča z vejico. Nobena druga beseda, navedena v zaključku, ne sme biti napisana z veliko začetnico. Vključi nekaj takega:
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- S spoštovanjem,
- Najboljše želje,
- Vse najboljše,
- S prijetnimi pozdravi,
- Pomislite, komu pišete. Višji podpredsednik podjetja lahko zahteva bolj formalno zaprtje ("S spoštovanjem") kot prodajni predstavnik, s katerim igrate košarko ("Na zdravje").
- Upoštevajte namen pisma. Zapisnik podjetja, ki uvaja nove politike, se bo bolj formalno zaključil kot čestitka kolegu, ki je bil nedavno napredovan ("Vse najboljše").
- Poskusite uporabiti nekaj takega kot "lep pozdrav" ali "najboljše želje", če je prejemnik vaš bližnji stik. "S spoštovanjem" je bolje rezervirano, če poznate prejemnika, medtem ko se "S spoštovanjem" običajno uporablja, če prejemnika ne poznate.
Korak 5. Vnesite tri vračila in vnesite svoje ime
Pomembno je, da pustite približno 3 vrnitve prostora, preden poskusite svoje ime v tako imenovani "vrstici podpisa" (pozneje boste morali uporabiti prostor nad njo). Zamaknite se, če želite, da je vaše besedilo poravnano z brezplačnim zaključkom, in vnesite svoje ime. Pred svojim imenom vključite naslove, kot so gospodična, gospa, gospa. Vrstica za podpis lahko vsebuje drugo vrstico za naziv delovnega mesta (na primer direktorja tečaja), če je primerno.
- Vedno je najbolje, da ime napišete v celoti.
- Morda boste želeli vključiti tudi vse ustrezne kontaktne podatke, kot so telefonska številka, e -poštni naslov, poštni naslov, številka razširitve ali naslov spletnega mesta.
Korak 6. Ročno podpišite svoje ime
V prostoru, ki vam ostane nad vrstico za podpis, podpišite svoj podpis z modrim ali črnim črnilom.
Metoda 2 od 2: Podpis osebnega pisma
Korak 1. Zapiranje pravilno formatirajte
Vrnite se enkrat za zadnjo vrstico črke in nato vstavite črko, ki se zapira črto desno. Prvo črko prve besede prve črke zapiranja črke napiši z veliko začetnico, nato pa za zaključkom po svoji izbiri postavi vejico.
V osebnem pismu je tehnično neobvezno, če želite z velikimi črkami uporabiti vse druge besede, ki sledijo
Korak 2. Uporabite osnovno črko za zaključek
Imate več svobode, da postanete ležerni in celo malo neumni, če pišete osebno pismo nekomu, ki ga zelo dobro poznate. Uporabite svojo najboljšo presojo in delajte v mejah svojega odnosa in razlog, zakaj je vaše pismo izbralo najboljši zaključek. Kar koli od naslednjega bi moralo delovati dobro:
- Ljubezen,
- Z ljubeznijo,
- Vaš,
- Tvoj prijatelj,
- Pazi nase,
- Najboljše želje,
- Mir in ljubezen,
- Mislim nate,
Korak 3. Napišite osebno odjavo (neobvezno)
Če pišete bližnjemu prijatelju ali družinskemu članu, razmislite o bolj osebnem zaključku, na primer:
- XO,
- Vaš,
- Objem,
- Poljubi,
- Do kmalu,
- Piši kmalu.
Korak 4. Napišite intimno odjavo (neobvezno)
Če pišete ljubimcu, so lahko zaključne besede še bolj intimne. Pristno in osebno zapiranje pomaga črki slišati, kot da je prišla od vas, ne pa čestitke, kupljene v trgovini. Prava fraza bi lahko celo izboljšala vaš odnos. Sledite odjavi s svojimi začetnicami ali podpisom. Upoštevajte naslednje:
- Ljubezen vedno,
- Tvoj za vedno,
- Ljubeče tvoja,
- V želji, da bi te videl,
- Potrpežljivo tvoj,
- Tvoj dragi,
Korak 5. Pod zaključek podpišite pismo
Za razliko od poslovnega pisma vam v osebnem pismu ni treba vnesti svojega imena, da bo čitljivo in formalno, ob predpostavki, da vas oseba pozna. Preprosto podpišite svoje ime neposredno pod zaključno črko.
- Pri podpisu uporabite ime in priimek. Če osebo dobro poznate, se lahko podpišete samo s svojim imenom.
- Če pišete osebi v oči, se podpišite s svojim imenom in priimkom.
- Uporabite svoje ime ali vzdevek v pismih prijateljem ali poslovnim partnerjem, ki vas poznajo.
Korak 6. Dodajte zapis za bolj osebno noto
Včasih so prispevki vključeni kot način, da s šalo olajšajo ton črke ali pa se igrivo spogledujejo s prejemnikom. Ker so pripisi običajno le stavek ali dva, jih je mogoče uporabiti kot način vključevanja informacij brez pritiska na razlago. Vzemite na primer naslednje:
- "P. S. Škatlo čokolade sem že dokončal. Pošljite več zalog."
- "P. S. Oh, pozabil sem omeniti eno stvar: noro sem zaljubljen vate."
Pismo Pomoč
Zapiranje vzorčnih pisem
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorčni načini zapiranja spremnega pisma
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Vzorec sprejemnega pisma za ponudbo zaposlitve
Podprite wikiHow in odklenite vse vzorce.
Nasveti
- Upoštevajte situacijo in razlog za svoje pismo. Če svoje pismo pišete v poslovne namene, boste morda želeli, da bo to še posebej formalno.
- Ko pišete zahvalno pismo, se še zadnjič zahvalite, preden ga zapečatite.
- Lažje, bolje. Konec vašega pisma ni čas, da začnete filozofirati o smislu življenja ali metaforičnem pomenu tega, kar ste imeli danes za kosilo-težke stvari shranite za naslednje pismo.
- Pomislite, kaj je bilo sporočilo vašega pisma. Kaj poskušate sporočiti? Tako ga lahko ustrezno zaključite.
- Razmislite o svojem odnosu s prejemnikom. Kakšno pismo lahko pričakujejo od vas? Kakšno pismo bi od njih pričakovali?
