Gostovanje razstave talentov je odličen način, da učence, učitelje in starše zberete na zabavno noč! Otroci bodo uživali v priložnosti, da tekmujejo in se razveseljujejo, brenčanje, ki ga ustvari vaša oddaja talentov, pa vam lahko odpre vrata, da boste v prihodnje lahko gostili podobne dogodke. Morda boste celo postali letna tradicija.
Koraki
1. del od 6: Pridobitev odobritve
Korak 1. Pridobite podporo voditeljev šol
Ravnatelj, svetovalci in vodje oddelkov za glasbo, umetnost in gledališče so vaši najverjetnejši viri podpore.
- Ker se učitelji že ukvarjajo z ustvarjalnostjo, je naravno, da sodelujejo v vaši oddaji.
- Poleg tega lahko učenci po navdušenju svojih inštruktorjev vidijo, da je njihova šola predana razvoju splošne kakovosti življenja in učnega načrta.
2. korak Poudarite prednosti ustvarjalne umetnosti za študentsko telo
Če učitelji ali skrbniki ne želijo odobriti razstave talentov, trdite, da imajo takšne pobude lahko oprijemljive akademske koristi.
- Raziskave kažejo, da zanimanje za umetnost zmanjšuje čustveni stres in tesnobo ter povečuje pozitivna čustva.
- Otroci bodo na sprejemnih izpitih na fakulteto bolj verjetno dosegli višjo oceno, če se bodo udeležili štirih ali več let umetniškega študija izven rednega pouka.
Korak 3. Prepričajte se, da udeleženci predstave upoštevajo šolska pravila
Pri načrtovanju in izbiri dejanj je treba upoštevati vsebino predstav, kodeks oblačenja in delovni čas.
- Kodeks ravnanja vsake šole je drugačen, vendar bo vsebina za odrasle in oblačila verjetno prepovedana.
- Morda boste morali za načrtovanje, vajo ali pripravo predstave pridobiti tudi dovoljenje za uporabo šolskih površin.
Korak 4. Zaposlite pomoč
Izvajanje katerega koli dogodka je ogromno dela in tega nihče ne zmore sam. Za pomoč potrebujete ekipo zanesljivih ljudi.
- Naredite seznam vsega, kar potrebujete za pomoč, in dodelite prostovoljce, da delajo pri vsaki stvari. To je lahko vse, od prodaje vstopnic do promocij, postavitve, osvetlitve, oskrbe in logistike v zakulisju.
- Če je vloga še posebej pomembna, naj vam pomaga, če bo v zadnjem trenutku kaj narobe.
- Ne bojte se delegirati. Zaupajte svojim prostovoljcem in jim namenite dovolj pomoči pri izpolnjevanju njihovih nalog.
2. del od 6: Nastavitev datuma in lokacije
Korak 1. Vzemite si dovolj časa za načrtovanje predstave
Začetek načrtovanja več mesecev od datuma predstave je običajno idealen, da gostom omogočite, da vnaprej počistijo svoj urnik. Štiri do šest mesecev bi moralo biti dovolj časa.
Če potrebujete RSVP, morate določiti časovni okvir tudi za to, saj bo datum RSVP treba vključiti v letake in vabila
Korak 2. Izogibajte se načrtovanju oddaje za praznike in vikende ali blizu njih
Želeli boste veliko udeležbo, zato ne boste želeli, da bi kdo zamudil predstavo, če bi bil zunaj mesta.
Nekateri učenci ob večerih ali vikendih morda nimajo prevoza, zato je ključnega pomena, da je predstava čim bližje šolskim uram
Korak 3. Izogibajte se dvojnim rezervacijam za druge šolske dogodke
Učenci in starši se bodo pogosteje udeležili, če se zavedate drugih dejavnosti, ki se dogajajo vsak teden.
Uskladite se s šolskimi upravitelji, da se izognete konfliktom z drugimi šolskimi dogodki, kot so atletika, drugi nastopi ali sestanki fakultete
Korak 4. Odločite se, kje boste imeli predstavo
Šola bo vsem najlažje dostopna in vsi se bodo v znanem prostoru počutili bolj udobno.
- Avditorij ali telovadnica sta dovolj velika za občinstvo in imata dovolj prostora za preobrazbo.
- Parkirišče, šolsko igrišče ali športno igrišče je mogoče uporabljati, dokler vreme dopušča.
Korak 5. Za pomoč prosite lokalna podjetja ali javne prostore
Če dogodka ne morete organizirati v svoji šoli, bodo številne ustanove pripravljene pomagati lokalni šoli, če dokažete, da bo dogodek učinkovito voden in bo koristil celotni skupnosti.
3. del 6: zbiranje sredstev
Korak 1. Naredite proračun
Projicirajte vse možne stroške, vključno s prizoriščem, tehničnimi vidiki, kot so razsvetljava ali zvok, prevoz in nadomestilo vsem zaposlenim, ki sodelujejo pri namestitvi ali čiščenju.
- Vključite vsa sredstva, ki jih lahko pridobite od šole ali od zunanjih donacij.
- Za vsako proračunsko postavko dodelite pravi znesek sredstev. Če je kateri koli predmet bistveno dražji od drugih, boste morda morali preveriti, ali je to potrebno.
Korak 2. Spodbujajte starše k darovanju
Starši učencev, ki sodelujejo v predstavi, bodo želeli podpreti svoje otroke, prav tako njihovi prijatelji.
Kozarce za donacije postavite v glavne pisarne šole, učilnice ali kavarno
Korak 3. Prodaja vstopnic
Če imate težave s pokrivanjem stroškov predstavitve talentov, je morda vaša najboljša možnost majhna vstopnica.
Korak 4. Organizirajte zbiranje sredstev
To je lahko velik dodatek k vaši delovni obremenitvi, če pa imate še vedno neporavnane stroške, se vam bo to zdelo potrebno.
4. del od 6: Objavljanje predstave
Korak 1. Pošljite vabila
Podrobnosti o predstavi bi morali prvi dobiti študentski zbor, učitelji in starši. Pošiljanje povabila domov je lahko dober opomnik in spodbudi starše, da se vključijo.
Vključite jasne informacije o datumih avdicij, RSVP in sami predstavi. Poudarite tudi lokacijo, temo in kontaktne podatke ter priznajte sponzorjem ali donatorjem
Korak 2. Naredite letake
Uporabite to kot zabaven projekt »naredi sam«, s katerim lahko učence vključite v svoja umetniška dela in pisanje.
Korak 3. Učitelje prosite, naj objavijo v razredu
Morda bo najbolj neposreden način širjenja besede, če bodo njihovi inštruktorji navdušeni nad predstavo, bodo učenci še bolj navdušeni nad udeležbo ali udeležbo.
Korak 4. Zaposlite družbena omrežja
Mnoge šole so uporabo družabnih medijev vključile v učilnice, zato izkoristite njihovo hitrost in učinkovitost za oglaševanje vašega dogodka.
Na družbenih omrežjih niso aktivni le učenci, ampak tudi starši. Namesto da bi se morali starši vsak dan spraševati, kaj nameravajo njihovi otroci, jim je učinkoviteje pokazati
Korak 5. Pošljite e-pošto
Množična e-poštna sporočila študentom in staršem lahko služijo kot hitra metoda komunikacije. Ko se bliža datum predstave, je to morda najboljši način za hiter opomnik.
5. del od 6: Organiziranje dejanj
Korak 1. Opravite avdicijo
Tudi če nameravate dovoliti, da sodelujejo vsi, ki se želijo vključiti, je dobro, da opravite avdicijo, da vidite, kaj nameravajo narediti zase.
- Ko si sami ogledate dejanja, lahko predlagate spremembe njihovih predstav ali kostumov, da zagotovite, da so v skladu s šolskimi pravili in časovnimi omejitvami.
- Če to storite na začetku postopka, boste imeli dovolj časa za vse potrebne spremembe.
Korak 2. Naredite urnik dejanj
Vsakemu dejanju pustite enako dolgo časa za izvedbo. Približno 5 minut bi moralo biti dovolj.
- Razmislite o poteku dejanj. Je po romantičnem monologu iz Shakespeara dobra ideja, da si nadenete rock skupino? Poskusite tudi načrtovati visokoenergetsko predstavo za konec predstave.
- Razpored lahko uporabite kot osnovo za oddajo programa članom občinstva na začetku oddaje.
Korak 3. Izberite svečanega mojstra (MC)
Imeti morajo dovolj odrske prisotnosti, da občinstvo pritegnejo med prehodi med dejanji, in dovolj pripravljenosti, da prenesejo vse neprijetne trenutke ali nenačrtovane prekinitve predstave.
- Pomislite na ravnatelja ali učitelja. Če ima šola dramski ali uprizoritveni program, je lahko dobra izbira učenec, ki ni vključen v eno od dejanj.
- Naloge MC razjasnite že od samega začetka. Narediti bodo morali uvodni govor in predstaviti vsako dejanje, zato jim posredujte kopijo urnika takoj, ko bo na voljo.
Korak 4. Odločite se, ali bo v vaši oddaji tekmovalni element
Če je tako, ali bodo sodniki in nagrade? Kako boste ocenjevali dejanja in prikazali rezultate? Ali to vpliva na obliko vaše oddaje ali vrstni red?
Korak 5. Držite vajo
Če poskusno predvajate predstavo približno dva tedna pred nastopom v javnosti, boste bolje razumeli čas, potek in odpravili možne zaplete. Otrokom bo to tudi dalo možnost, da na odru vadijo svoja dejanja.
6. del od 6.: Vodenje dogodka
Korak 1. Pridite zgodaj
Na mestu boste morali organizirati svoje prostovoljce, voditi goste in izvajalce ter odgovarjati na vprašanja.
Korak 2. Nadzirajte svoje prostovoljce
Morda vas bo zamikalo, da bi se osebno vključili v vsako nalogo, toda dokler je vsak posameznik ali skupina v celoti obveščen o svojem delu, lahko krožite med njimi in se prepričate, da niso preobremenjeni.
Korak 3. Zaženite fazni pregled
Izvedite teste svetlobne in zvočne opreme. Preverite, ali so kompleti ali rekviziti na mestu in pripravljeni za premikanje na odru. Ob prihodu študentov preverite, ali imajo s seboj potrebne kostume ali opremo.
Ne pozabite, da lahko katero koli od teh nalog prenesete na prostovoljce, namesto da jih poskušate opraviti sami
Korak 4. Pred začetkom oddaje se pogovorite
To ustvarja pravo energijsko zakulisje in vam omogoča, da se zahvalite izvajalcem ali jim čestitate, da so prišli tako daleč. Prav tako pomaga krepiti zaupanje pred dejanjem.
Korak 5. Pomagajte MC -ju, da oddaja ostane v gibanju
MC bo zadolžen za večino dogajanja na odru med predstavo, vi pa lahko pomagate iz zakulisja.
- Prepričajte se, da so člani prihajajočih dejanj pripravljeni in čakajo na nadaljevanje.
- Z MC naredite načrt za podporo študentom, ki pozabijo na vrstice ali se ustrašijo.
- Če je kateri od študentov prestrašen, da bi odšel na oder ob predvidenem času, prestavite svoje dejanje na pozneje v oddaji in nadaljujte z naslednjim dejanjem. Medtem ko učenec čaka, da nadaljuje, jih nagovorite, spomnite, kako dobro so se odrezali na avdiciji ali vaji, ter poskrbite, da jih bodo prijatelji spodbujali.
Korak 6. Držite se urnika dogodkov
Ne dovolite, da dejanja prevladajo. Če tu in tam izgubite pet minut, boste resno zaostali za urnikom. Prav tako tvegate, da boste izgubili zagon in dolgočasili občinstvo.
Korak 7. Predstavo zaključite s hvaležnostjo
Mnogi učitelji in zaposleni v šoli so vam verjetno pomagali pri oddaji. Naredite seznam teh ljudi vnaprej in se jim na koncu predstave iskreno zahvalite.
Lahko bi prostovoljce podarili z majhnim darilom ali rožicami ali jih prosili, naj na koncu predstave pridejo na oder za aplavz
Korak 8. Očistite
Ne glede na to, ali uporabljate šolsko stavbo ali zunanji objekt, ne želite pustiti nereda. Nadzirajte svoje prostovoljce ali osebje objekta pri čiščenju stavbe in odpravljanju razsvetljave, kompletov ali opreme, ki ste jo uporabili v oddaji.
Nasveti
- Vodite knjigo za prijavo, v kateri lahko udeleženci posredujejo svojo e-pošto in ustvarijo seznam stikov za prihodnje dogodke
- Pošljite zahvale približno 2 tedna po predstavi in jih uporabite kot opomnik za naslednjo veliko stvar, ki ste jo načrtovali!
