Morda se vam zdi velika naloga razvrstiti leta nakopičenih fotografij, vendar je organiziranje povsem mogoče. Na srečo obstaja veliko načinov, da tako natisnjene kot digitalne fotografije razvrstite, shranite in ohranite. Naredite korake k organizaciji in ohranitvi, da se vaša gora spominov ne spremeni v plaz.
Koraki
Metoda 1 od 3: Razvrščanje fotografij
Korak 1. Zberite vse albume in ohlapne fotografije
Prebrskajte po omarah, omarah in kjer koli drugje se lahko vaše fotografije skrijejo in jih vse pripeljite na osrednjo lokacijo, preden začnete postopek organizacije.
Korak 2. Izberite način razvrščanja
Obstaja veliko različnih načinov, ki jih lahko uspešno razvrstite. Če niste prepričani, kaj poskusiti, razmislite o svojem končnem cilju. Ali sestavljate fotografije za praznovanje rojstnega dne nekoga? Nato razvrsti po osebi. Organizirate družinski letopis? Nato razvrstite po datumu ali dogodku. Običajno so najbolj priljubljeni načini razvrščanja:
- Leta ali obdobja
- Dogodki, na primer poroke
- Posamezni ljudje
NAMIG STROKOVNIKOV
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Profesionalna organizatorka
Poiščite ustrezen sistem razvrščanja.
Donna Smallin Kuper, strokovnjakinja za organizacijo, nam daje nekaj idej: »Če poskušate organizirati veliko zbirko, hitro razvrstite v 5-6 glavnih kategorij, kot so družina, prijatelji, kraji, kjer ste živeli, obdobja življenje ali počitnice.
Korak 3. Dodajte svoje priljubljene v albume
Ker so ti najboljši med najboljšimi, jih shranite na mesto, kjer si jih lahko preprosto ogledate.
Korak 4. Vrzi tiste, brez katerih lahko živiš
Odvrzite dvojnike in fotografije slabe kakovosti.
Korak 5. Preostale fotografije vstavite v škatle
Tu bo najverjetneje odšla večina vaših fotografij. Fotografije, ki jih izberete za shranjevanje v škatlah, so tiste, s katerimi se ne želite ločiti, lahko pa jih shranite nekam stran, da jih ne boste pogosto gledali. NAMIG STROKOVNIKOV
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Profesionalna organizatorka
Škatle so dobre za nekatere fotografije, vendar ne želite zavzeti preveč prostora za shranjevanje. Donna Smallin Kuper, strokovnjakinja za organizacijo, svetuje:
»Fotografije postavite v albume, označene s kategorijami, ali skenirajte fotografije za dolgoročno shranjevanje.
Metoda 2 od 3: Shranjevanje in shranjevanje vaše zbirke
Korak 1. Označite fotografije in škatle
Več podrobnosti, ki jih lahko zabeležite v tem postopku, bolje je. Z arhivskim varnim peresnikom za fotografije lahko na zadnji strani fotografije napišete podrobnosti, na primer leto, ko je bila fotografija narejena, ali imena oseb na fotografiji.
- Nekateri foto albumi imajo obrobljene robove, kamor lahko vnesete tudi te podatke.
- Pravilno označevanje škatel za shranjevanje vam bo v prihodnosti pomagalo pri hitrem dostopu do določenih fotografij.
Korak 2. Imejte rezervni načrt
Ne glede na to, ali se odločite za organiziranje tiskanih ali digitalnih datotek, morate vedno shraniti drugo kopijo na drugačen način, samo v primeru požara v vašem domu ali v zrušitvi računalnika.
- Če imate le tiskane kopije svojih fotografij, razmislite o njihovem skeniranju in shranjevanju ter digitalni organizaciji.
- Če jih imate, shranite svoje negative kot varnostno kopijo. Shranite jih čim bolj ravno, da se ne zvijejo.
Korak 3. Izberite ustrezne posode za shranjevanje
Namesto da svojih natisnjenih fotografij postavite v katero koli škatlo, pojdite v lokalno obrtno trgovino in kupite škatle za shranjevanje fotografij. Uporabljajte samo izdelke iz kislih materialov.
Korak 4. Pazite na elemente
Če so shranjene nepravilno, se lahko vaše fotografije poškodujejo ali celo uničijo zaradi vročine, vlage, plesni, glodalcev in hroščev. Fotografije hranite na hladnem in suhem mestu, stran od neposredne sončne svetlobe.
Metoda 3 od 3: Hranjenje digitalnih datotek
Korak 1. Shranite in uredite fotografije v računalniku
Če želite vse svoje fotografije prenesti v računalnik, jih naložite s fotoaparata ali pametnega telefona, preimenujte datoteke in jih shranite v ustrezne mape. Če preimenujete vsako fotografijo s podrobnostmi o tej fotografiji in ustvarite mape po dogodkih, letih ali ljudeh, lahko ostanete najbolj organizirani.
- Kljub temu, da se odločite za razvrščanje in poimenovanje datotek in map s fotografijami, pazite, da ostanete dosledni.
- IPhoto in Microsoft Windows Photo Gallery sta programa, ki ju lahko uporabite za organiziranje in shranjevanje fotografij v računalniku.
Korak 2. Shranite fotografije na spletu z digitalnimi arhivi
Obstaja veliko načinov, kako lahko svoje fotografije uredite in shranite na spletu. Za ogled fotografij boste morda potrebovali dostop do interneta, vendar je prednost tega, da je zmogljivost shranjevanja veliko večja in enostavnejša za upravljanje. S to metodo vam ne bo treba skrbeti, da boste v računalniku ali telefonu zavzeli prostor za shranjevanje, prav tako vam ne bo treba imeti opravka s tisoči tiskanih kopij.
- Flickr in photobucket ponujata te storitve.
- Oblak lahko izkoristite tudi s storitvami, kot sta DropBox ali Google Drive.
Korak 3. Uporabite prenosni medij za shranjevanje
Fotografije shranite v digitalni obliki na bliskovne pogone USB, DVD-je, diske Blu-ray ali zunanje trde diske.
Po potrebi vam ta možnost omogoča enostavno fotografiranje od točke A do točke B
Nasveti
- Shranjevanje fotografij na spletu in/ali v napravi je najboljši način za njihovo organiziranje, če je večina vaših fotografij dovolj nedavnih, da so že v digitalni obliki.
- Shranjevanje fotografij na spletu in/ali v napravi je najboljši način za njihovo razvrščanje, če imate izredno veliko količino.
