8 načinov za organizacijo koncerta

Kazalo:

8 načinov za organizacijo koncerta
8 načinov za organizacijo koncerta
Anonim

Ste že bili na lokalnem koncertu in se imeli lepo? No, tukaj je vaša priložnost, da odigrate svoj koncert, zaslužite nekaj denarja in se zabavate! Potrebno je le malo odločnosti in samozavesti. Organiziranje glasbenega dogodka v živo ni tako težko, kot bi si mislili!

Koraki

Metoda 1 od 8: Ustvarjanje stikov

Organizirajte koncert 1. korak
Organizirajte koncert 1. korak

Korak 1. Pogovorite se z zasedbami in organizatorji na lokalnih koncertih in ostanite v stiku z njimi

Organizirajte koncert 2. korak
Organizirajte koncert 2. korak

Korak 2. Ponudite pomoč pri nastopih, ki jih organizirajo; npr

ponudite, da ste cestilec in pomagate pri postavitvi opreme, ali prilepite plakate ali prodate vstopnice. To storite brezplačno; tako boste imeli prost dostop do koncerta in dolžni vam bodo uslugo.

Ljubite se ali naštejte 1. korak
Ljubite se ali naštejte 1. korak

Korak 3. Ko ste bili na nekaj koncertih, bi morali spoznati vsaj 5 skupin ali izvajalcev

Poskrbite, da boste z njimi ohranjali dobre odnose.

Metoda 2 od 8: Pridobitev kraja

Organizirajte koncert 4. korak
Organizirajte koncert 4. korak

Korak 1. Poiščite prizorišče svojega koncerta

Oddajajo se lahko lokalna gledališča, kinodvorane, šole in prostori za zabave.

  • Ko pa to ugotovite, se pogovorite z upraviteljem in se prepričajte, da v skladu z njihovimi pravili organizira dogodek v živo. Najbolje je, da uporabite gledališče, saj ima veliko gledališč možnost sedečega ali stoječega nastopa in že ima nameščen sistem zvočnikov in oder; to znižuje stroške.
  • Vse več je tudi pivnic, namenjenih glasbi v živo, te imajo običajno okoli 100-300 zmogljivosti in bi morale imeti v svojih knjigah tudi zvočne inženirje in lastno zvočno opremo. Ta zadnja točka je ključnega pomena, če prvič nastopate, domači PA ne le zmanjša stroške, ampak pomeni, da A) je to kraj, kamor ljudje prihajajo dovolj pogosto, da si upravičijo interni PA, B) sistem je treba nastaviti tako, da bo deloval s prostori, kar bo olajšalo delo vašim zvočnim inženirjem, in c) to bo močno zmanjšalo čas in težave pred/po koncertu, saj morate za eno stvar rešiti še eno stvar manj bo le minimalna količina opreme vstopila/ prišla iz kraja.
Organizirajte koncert 5. korak
Organizirajte koncert 5. korak

Korak 2. Poskrbite, da boste svoje mesto rezervirali vsaj mesec dni pred koncertom, vendar bi bilo bolje, če bi bilo to vnaprej, zato ga lahko bolje promovirate in vse opravite pred koncertom

Izračun zaključnih stroškov 11. korak
Izračun zaključnih stroškov 11. korak

Korak 3. Pridobite stroške najema prostora za nočitev in ga dodajte v svoj proračun

(včasih prizorišča želijo zmanjšati prodajo vstopnic, ne dovolite jim, da bi imeli več kot 40%, saj je to že preveč, če imate dodatne stroške)

Organizirajte koncert Korak 7
Organizirajte koncert Korak 7

Korak 4. Odločite se, ali bo sedeč ali stoječi večer

Kadar gre za stoječi koncert, imate običajno večjo kapaciteto, javnost pa pogosto raje stoji, saj lahko plešete in mahate, če gre za metal koncert.

Organizirajte koncert 8. korak
Organizirajte koncert 8. korak

Korak 5. Odločite se, ali bo koncert imel dodeljene sedeže ali splošno vstopnino

Ljudje imajo običajno raje splošno sprejemanje, ker imajo vsi v prvi vrsti za isto ceno. Vendar pa sedeč, dodeljen sedež zahteva manj varnosti in manj težav za vas.

Organizirajte koncert 9. korak
Organizirajte koncert 9. korak

Korak 6. Organizirajte varnost

V gledališčih in na prizoriščih je pogosto zaposleno osebje, vendar boste morda morali za njihove storitve doplačati. Če je to zelo lokaliziran koncert z malo ljudmi, boste morda lahko dobili nekaj svojih večjih, samozavestnejših prijateljev, ki bodo poskrbeli za to. Vendar pa zakoni pogosto zahtevajo, da poiščete strokovno varnostno osebje. Te stroške dodajte v svoj proračun

Organizirajte koncert 10. korak
Organizirajte koncert 10. korak

Korak 7. Določite starostno mejo

Če ima lokal lokal, se odločite, ali bo distribuiral alkohol ali ne. Če je, mora biti to starostni dogodek. Prodaja alkohola lahko poveča vaše stroške zavarovanja.

Organizirajte koncert 11. korak
Organizirajte koncert 11. korak

Korak 8. Pridobite zavarovanje

Zavarovanje javne odgovornosti (PLI) je lahko vključeno v kraj dogodka, vendar vedno preverite. 200 dolarjev za nočno zavarovanje je boljše od milijonske tožbe. Vse zavarovalnice imajo možnost PLI, vendar nakupujte po najboljši ceni. Poleg tega se bodo stroški vašega zavarovanja z vsakim nastopom, ki ga organizirate, znižali, če ste dokazali, da ste odgovorni in da je tveganje manjše. Dodajte stroške zavarovanja v svoj proračun.

Metoda 3 od 8: Pridobivanje pasov, dodatnega osebja in opreme

Organizirajte koncert 12. korak
Organizirajte koncert 12. korak

Korak 1. Določite, kateri bendi bodo igrali na dogodku; potrebovali boste med tremi in šestimi dejanji

Organizirajte koncert 13. korak
Organizirajte koncert 13. korak

Korak 2. Izberite en bend, ki ima veliko bazo oboževalcev in pogosto nosi naslov o tej velikosti

Postali bodo vaši naslovniki in poskrbeli, da boste dobili dovolj veliko množico. Upajmo, da vam bodo priskrbeli bobne za noč in nekaj ojačevalnikov. Če tega ne storijo, poiščite enega od drugih bendov. Je učinkovitejši in cenejši od najema instrumentov.

Pridobite ideje za pisanje pesmi 1. korak
Pridobite ideje za pisanje pesmi 1. korak

Korak 3. Izberite druge pasove

Priporočljivo je, da si priskrbite vsaj en bend, ki je popolnoma nezaslišan; lahko odprejo noč in jih bo promovirala ter si prislužila nov stik.

Organizirajte koncert 15. korak
Organizirajte koncert 15. korak

Korak 4. Izračunajte stroške pridobivanja pasov

Nekateri bendi imajo lahko plačilo, vendar pogosto nepodpisani/lokalni bendi ne bodo igrali zastonj, če svojim prijateljem vložite nekaj brezplačnih vstopnic. Vendar ne izkoriščajte njihove radodarnosti in vedno iz proračuna vzemite nekaj hladnega denarja za vsak bend. Tudi če ima skupina samo 40 ali 50 funtov, bodo to cenili. Vzemite nekaj funtov dodatno za katero koli skupino, ki je dobavila bobne itd. Samo za obrabo in v zahvalo. Te stroške dodajte k proračunu.

Organizirajte koncert Korak 16
Organizirajte koncert Korak 16

Korak 5. Pridobite zvočnega inženirja

Če ima prizorišče enoto in ima nameščen PA, ga uporabite. V nasprotnem primeru lahko zvočni inženir za določeno ceno dobavi zvočni sistem in nastavi sistem. Če poznate uporabo PA in ojačevalnikov za miking itd., To lahko sami organizirate, vendar je to dodatna težava. Morda lahko eden od vaših prijateljev/novih stikov to stori brezplačno. V proračun dodajte vse nastale stroške.

Organizirajte koncert Korak 17
Organizirajte koncert Korak 17

Korak 6. Pridobite MC

To je tip, ki predstavi bende in zapre noč. Poskusite pritegniti nekoga lokalno znanega na sceni skupine ali pa to storite sami. Potrebuje le nekaj samozavesti in nekaj minut priprave. Pozor, smeti/pijani/nepriljubljeni MC lahko uničijo noč in povzročijo nepotrebne težave, bolje ne MC kot tisti, ki vam povzroča težave

Metoda 4 od 8: Line up, Times in Timing

Organizirajte koncert 18. korak
Organizirajte koncert 18. korak

Korak 1. Nazadnje postavite najbolj priljubljeno skupino, na prvo mesto pa najmanj priljubljeno

Organizirajte koncert 19. korak
Organizirajte koncert 19. korak

Korak 2. Vsakemu začetnemu pasu dajte enak odrski čas; zadnji dve skupini bi morali dobiti malo več časa

Organizirajte koncert 20. korak
Organizirajte koncert 20. korak

Korak 3. Povejte skupinam, da pripravijo svoj komplet za dodatnih 5 minut dlje ali 5 minut krajše, kot jih imajo v resnici

Na primer, če imajo 30-minutni niz, jim povejte, naj pripravijo 25-minutni niz in tudi 30-minutni ali daljši niz, da bo vse teklo nemoteno, tudi če to ne bo več pod nadzorom. Vendar bodite nežni in ne zmanjšujte njihove zmogljivosti, medtem ko je v živo (na primer zmanjšanje moči ojačevalnika, izklop glasnosti itd.). Skrivno prenesite svoja sporočila skupini za odrom. Verjetno je, da ena razdražljiva skupina še naprej igra in bi morali ostati mirni, prinesti s seboj nekaj varnostnikov in dokončati set, ko končajo trenutno pesem.

Organizirajte koncert 21. korak
Organizirajte koncert 21. korak

Korak 4. Organiziranje zahtev glede opreme, skupne rabe opreme in časa preverjanja zvoka je težavno

potrebna je stalna komunikacija, ni smiselno, da 5 pasov prinese 5 kompletov bobnov in 5 kompletov ojačevalnikov, le štirje od njih sedijo zunaj v kombijih, pripravljenih za ukradbo. na splošno je naloga vodilnih akterjev dobava kompleta bobnov, drugi bobnarji pa bodo morali zagotoviti tisto, kar je znano kot lomljivi elementi (snare, činele, pedal za bas boben). za uporabo drugega kompleta. Če vsak pas uporablja svoj komplet, bo razlika med pasovi od 15 minut do 25, zvočni pregledi pa bodo vsaj 5 minut daljši. V noči s tremi pasovi, brez težav, s petimi pasovi in prekinitvijo ob 11. uri, boste imeli velike nočne kobile. Podobno pri kitaristih je na splošno sprejemljivo uporabljati kabine drugih ljudi (zvočniki pod njihovimi ojačevalniki), ne pa tudi ojačevalcev samih, razen če se godbe ne poznajo in/ali so posebej sproščene. To postane zapleteno, če imajo akcijski vodje kombinirane ojačevalnike ali premalo kabin za vožnjo. Potem imate dodaten zaplet pasov, ki niso samo bobni/bas/gtr/vokal. Tipkovnice, akustične kitare, mandoline, banjo, kazuji, medeninasti odseki, harfe itd. Lahko pri zvočnem inženirju povzročijo prezgodnje staranje, če so predstavljeni ponoči brez predhodnega opozorila. Začnite z glavnim naslovom: Kaj bodo prinesli, kaj bodo potrebovali, kaj bodo delili. Naslednji skupini povejte, kaj jim je na voljo, nato pa jim postavite ista tri vprašanja. Ko pridete do spodnjih nekaj pasov, bi morali razvrstiti vse svoje pomanjkljivosti. Morda iz ene skupine prihajajo kompleti bobnov, kabine drugih, ki jih lahko uporabljajo le določeni pasovi itd., Ampak dokler je vse zapisano, je treba dokaj enostavno slediti. Na podlagi tega bi morali s pomočjo svojega zvočnega inženirja ugotoviti, koliko časa potrebujejo za preverjanje zvoka, če vsi potrebujejo preverjanje zvoka, nato pa organizirati čase in o tem obvestiti skupine. Sliši se kot veliko dela in je, vendar vas bo prihranilo pred velikimi stresnimi situacijami ponoči.

Organizirajte koncert 22. korak
Organizirajte koncert 22. korak

Korak 5. Dovolite skupinam, da med odmori in po predstavi prodajajo zgoščenke in blago

Ne zaračunavajte jim tega početja.

Organizirajte koncert 23. korak
Organizirajte koncert 23. korak

Korak 6. Ostanite znotraj časovnih omejitev prizorišča

Organizirajte koncert Korak 24
Organizirajte koncert Korak 24

Korak 7. Na splošno med nastavitvijo vsakega pasu pustite 15 minut

Vendar je dobro, da to preverite pri zvočnem inženirju, saj lahko nekateri pasovi potrebujejo več časa za nastavitev/pakiranje, odvisno od menjave prestave itd.

Organizirajte koncert Korak 25
Organizirajte koncert Korak 25

Korak 8. Med odmori predvajajte glasbo

Glasbeni stili, podobni bendu ob večerih, vendar nič od njihove glasbe. Zvočni inženirji bodo to storili namesto vas, le povejte jim, da prinesejo povezavo z vašim MP3 predvajalnikom.

Metoda 5 od 8: Oglaševanje in obveščanje javnosti

Organizirajte koncert Korak 26
Organizirajte koncert Korak 26

Korak 1. Naredite plakate

"Proračunski", a eleganten način za to je, da naredite en preprost plakat z belim pisanjem in črnim ozadjem in da nekoga, ki dela v pisarni, čim bolj fotokopirate. V nasprotnem primeru boste imeli za tiskanje dodatne stroške. Na plakat postavite naslednje

  • Headlining Band
  • Bend pred njimi
  • Otvoritveni bend
  • Lokacija
  • Datum
  • Stroški
  • Vsa in vsa spletna mesta, ki se nanašajo na skupine, prizorišča, vstopnice, vas itd.
Organizirajte koncert Korak 27
Organizirajte koncert Korak 27

Korak 2. Postavite plakate povsod, vendar jih vedno postavite, preden jih postavite

Postavite jih v glasbene trgovine, lokalne mladinske klepetalnice, internetne kavarne, šole/fakultete (če je dovoljeno) in trgovine s sodobnimi oblačili.

Organizirajte koncert 28. korak
Organizirajte koncert 28. korak

Korak 3. Pokličite lokalni časopis/radijsko postajo/itd

in jim povedati, da je koncert na sporedu. Dajte jim vse podatke, ki jih imate na plakatu, ali pa jim celo objavite kopijo plakata. Nekaj tednov pred koncertom napišite sporočilo za javnost in ga pošljite časopisom na vašem območju in na območju koncerta. Poskusite najti časopis, da pošlje fotografa, če ima rubriko "Out & About" ali podobno.

Organizirajte koncert Korak 29
Organizirajte koncert Korak 29

Korak 4. Spodbudite skupine, naj na svojih družabnih omrežjih, kot sta Facebook in Instagram, nastopijo

Če ste resni, poskusite ustvariti svoj račun, namenjen organiziranju koncertov.

Metoda 6 od 8: Izračun cen vstopnic

Organizirajte koncert 30. korak
Organizirajte koncert 30. korak

Korak 1. Če želite doseči proračun, seštejte vse dosedanje stroške

Organizirajte koncert Korak 31
Organizirajte koncert Korak 31

Korak 2. To razdelite na število vstopnic, ki so na voljo za prodajo, ne pa tudi na tiste, ki jih nameravate podariti brezplačno

To je najnižji znesek, ki ga lahko zaračunate za vstopnico. Morda boste želeli svoj prvi koncert voditi kot neprofitni, da bi ljudi na vašem območju zanimali za lokalne koncerte.

Če želite ustvariti dobiček, k tej številki dodajte približno 20%, vendar vedno imejte okroglo ceno vstopnice. Deljivo mora biti z 2 ali 5. Na primer 11 ni v redu, 12 ali 10 pa je v redu

Organizirajte koncert 32
Organizirajte koncert 32

Korak 3. Pridobite mesto za tiskanje vstopnic, razen če imate izkušnje pri vodenju koncertov; verjetno je to vseeno vključeno v njihovo pristojbino

Če vstopnic ne natisnejo, jih prodajte na vratih; na ta način ne bo papirja in/ali ponarejenih vstopnic. Ob prihodu uporabite ročni žig na ljudi. Pridobite originalni žig, vendar ne pozabite, razen če je ročno izdelan kdo drug. Zato uporabite originalno barvno blazinico za črnilo in spremenite barvo in žig za vsak koncert, ki ga izvedete.

Organizirajte koncert 33
Organizirajte koncert 33

Korak 4. Poskusite se izogniti dodelitvi sedežev, razen če prizorišče absolutno vztraja, prvi pride, prvi postreže, je veliko bolj privlačen za mlado množico in bo poskrbel, da bodo vsi prispeli pravočasno za prvo dejanje

Metoda 7 od 8: Na noč

Organizirajte koncert Korak 34
Organizirajte koncert Korak 34

Korak 1. Poskrbite, da boste zgodaj dobili vse skupine, saj no-show uniči noč

Dobre dve ali tri ure pred odpiranjem vrat bi bile dobre.

Organizirajte koncert 35
Organizirajte koncert 35

2. korak Preverjanje zvoka je sivo območje. Poskrbite, da bo naslovna skupina najprej prišla na prizorišče, saj bodo morali najprej preveriti zvok

Nato se morate odločiti, ali lahko vsaka skupina zvočno preveri, se pogovorite s svojim zvočnim inženirjem, poslušajte, kaj pravijo, če imate 5 pasov in dve uri do odpiranja vrat, nima smisla preverjati vsake 3 -delne gtr bas skupine in še vedno preverjajte zvok, ko ljudje vstopijo.

Organizirajte koncert Korak 36
Organizirajte koncert Korak 36

Korak 3. Vaš prvi bend bi moral delovati približno pol ure po odprtju vrat

Organizirajte koncert Korak 37
Organizirajte koncert Korak 37

Korak 4. Postavite zeleno sobo

Zelena soba je preprosto soba v ozadju z nekaj osvežitvami in bi morala biti dovolj velika, da zadrži bende, medtem ko niso na odru.

Organizirajte koncert 38
Organizirajte koncert 38

Korak 5. Naj vas vidijo na vratih in v množici ljudi, ki sprašujejo, ali se imajo lepo

Organizirajte koncert 39
Organizirajte koncert 39

Korak 6. Prijavite se pri zvočnem inženirju, osebju vrat in pasovih, da se prepričate, da vse teče brezhibno

Metoda 8 od 8: Po predstavi

Organizirajte koncert 40
Organizirajte koncert 40

Korak 1. Takoj plačajte skupinam in drugemu osebju

Organizirajte koncert Korak 41
Organizirajte koncert Korak 41

Korak 2. Če so lastniki prizorišč dobro razpoloženi, si privoščite mini zabavo v zeleni sobi ali pojdite v lokalno pivnico ali kaj drugega klepetati z bendi

Organizirajte koncert 42
Organizirajte koncert 42

Korak 3. Bodite kritični in poskusite izboljšati, kar vam povedo

Ne pozabite, da je večina teh fantov velikokrat nastopala.

Organizirajte koncert Korak 43
Organizirajte koncert Korak 43

Korak 4. Sprostite se in se pripravite na naslednji uspešen nastop

Nasveti

  • Potrebujete odločnost in predanost; stvari bodo šle narobe, samo pluži naprej. Naučili se boste, ko greste.
  • Pri prvih nekaj nastopih bodite strogi pri varovanju, dokler ne dobite naravnega občutka za njihovo izvajanje.
  • Poskusite biti čim lepši, ne glede na to, kaj kdo počne.
  • Bodite hitri pri plačilih, da ohranite dober ugled.
  • Pridobite ljudi, ki bi jih vaše občinstvo želelo igrati na vašem koncertu

Priporočena: