Organiziranje koncerta je razburljiv način, da svojo skupnost združite za noč nepozabne zabave. Kako pa svojo fantastično koncertno zamisel pretvorite v resničnost? Ta podvig se morda sprva zdi nekoliko ogromen, vendar ga je veliko lažje obvladati, ko svoj projekt razdelite na manjše naloge velike velikosti. Tukaj smo, da vas vodimo na vsakem koraku, tako da lahko vaš koncert naredite za nepozaben večer!
Koraki
Vprašanje 1 od 7: Koliko stane organizacija koncerta?
Korak 1. Mesto lahko stane od nekaj tisoč dolarjev do 50.000 dolarjev
Večja prizorišča, na primer arena, zahtevajo veliko večji proračun. Manjša lokalna prizorišča so veliko bolj proračunsko prijazna in vam lahko povrnejo le nekaj tisoč dolarjev. Ne pozabite, da imajo večji prostori več sedežev, kar lahko pomeni večjo prodajo.
- Rezerviranje velikega prizorišča kot samostojnega promotorja je lahko težko, saj velika promocijska podjetja ponavadi ta mesta rezervirajo za velike koncertne turneje.
- Poskrbite, da se vaše mesto ujema z vašo ciljno publiko. Na primer, če bo večina vaših obiskovalcev koncerta najstnikov, koncerta ne bi imeli v nočnem klubu, starejšem od 21 let.
- Ko prvič začenjate, bi bilo morda lažje načrtovati regionalni koncert namesto velikega dogodka.
Korak 2. Umetnik lahko stane od 2 500 do 400 000 USD
Kot organizator koncerta lahko umetniku pošljete pavšalno plačilo ali pa mu ponudite določen del prodaje vstopnic. Običajno lahko rezervirate manjše skupine v poročnem slogu med 2, 500 in 7, 500 USD, priljubljeni umetniki pa lahko stanejo vsaj 400 000 USD.
Pogovorite se z umetniki, da bi našli ceno, ki obema dobro ustreza. Na primer, če gostiš dobrodelni koncert, bi lahko umetnik znižal ceno rezervacije za dogodek
Korak 3. Koncertna ekipa je plačana na uro
Vaša "posadka" vključuje ljudi, ki nalagajo opremo, pa tudi varnostne uslužbence, koncesionarje, natakarje, strežnike na vratih in osebje za prodajo vozovnic. Plačajte svoji koncertni ekipi po uri-lahko plačate od minimalne plače do približno 100 USD na uro, odvisno od tega, koliko izkušenj ima vaše osebje.
- Na primer, osebju za vozovnice lahko plačate 10 USD na uro, delavci, ki nalagajo in raztovarjajo oder, pa lahko dobijo 50 USD na uro.
- Ocenite, koliko lahko plačate svojemu osebju-glede na vaš proračun morda ne boste mogli najeti najbolj izkušenih delavcev za vsako delovno mesto.
- Poskusite najti ravnovesje med tem, koliko ljudi najamete in koliko jim plačate. Na primer, ne želite nikomur podplačati, vendar tudi ne želite najeti nekoga, ki ni zanesljiv, da bi prihranili denar.
- Morda boste lahko najeli prostovoljno osebje, če boste gostili dobrodelni koncert.
Vprašanje 2 od 7: Kako rezervirate umetnika?
Korak 1. Pogovorite se z umetnikovim agentom za rezervacije
Obiščite umetnikovo uradno spletno mesto in kliknite zavihek »stik« ali »kontaktirajte nas«. Večina izvajalcev bo na tej strani posredovala podatke svojega agenta za rezervacije. S temi informacijami se obrnite na agencijo za rezervacije in jim sporočite o vašem prihajajočem koncertu.
Manjši, manj znani bendi morda nimajo agenta za rezervacije. V tem primeru jih poskusite kontaktirati neposredno
Korak 2. Zahtevajte ponudbo
Ko se pogajate z agentom za rezervacije, previdno igrajte na karte. Če ste vnaprej obveščeni o svojem proračunu, vas bo agent morda razstrelil, ker niste ponudili dovolj, ali pa poskušal umetnikovo ceno še povečati. Zahteva za ponudbo vam pomaga vedeti, s čim delate, in vam preprečuje, da bi pri tem izgubili denar.
Korak 3. Ustvarite pogodbo in prosite umetnika, da jo podpiše
Pogodba naredi vaš koncert bolj pravno zavezujoč, zato umetnik ne more odstopiti. Določite, kdaj bo koncert, kaj plačate izvajalcu, kaj se zgodi, če umetnik zapusti koncert, in kaj se zgodi, če dogodek prekličejo.
Na primer, pogodba lahko navaja, da dobite ves denar nazaj, če umetnik prekliče, medtem ko bo umetnik še vedno plačan, če bo dogodek odpovedan zaradi slabega vremena
Korak 4. Pošljite avans rezervacijskemu agentu, upravitelju in umetniku
"Napredek" sega nad podrobnosti o koncertu, kot so nalaganje in nastavljeni časi. Na prizorišče priložite navodila, skupaj z vsemi informacijami o tem, kje bivajo, kdaj bodo jedli in kaj morajo narediti na dan koncerta.
Vprašanje 3 od 7: Kako rezervirate koncertno prizorišče?
Korak 1. Izberite prostor, ki ustreza potrebam vašega koncerta
Vaše prizorišče bo res odvisno od obsega vašega koncerta. Ali rezervirate ogromno skupino voditeljev ali gostite manjši indie bend? Izberite prostor, ki se dobro ujema z vašo skupino in ustreza tudi vašemu proračunu. Ko ste že pri tem, pomislite na razpoložljivo parkirišče in kakšen bo promet v noči na koncert.
- Poskusite rezervirati majhne lokalne skupine vsaj 3-4 mesece pred koncertom. Če delate z večjo, mainstream skupino, rezervirajte izvajalca vsaj 8-12 mesecev vnaprej.
- Lahko bi rezervirali indie band za igranje v lokalnem pubu ali pa povabili poročno godbo za igranje v restavraciji.
- Koncert bi lahko gostili v osrednjem hotelu, poslovnem centru ali konferenčnem centru ali pa povabili manj znano skupino, da bi nastopila v društvenem domu ali športnem klubu.
- Lahko bi rezervirali vodilno skupino za igranje na znanem stadionu ali areni.
Korak 2. Uporabite spletno mesto za iskanje prizorišč
Spletna mesta, kot sta Peerspace in EventUp, olajšajo rezervacijo prostora za vaš koncert. V storitvi Peerspace preprosto vnesite dogodek, ki ga načrtujete, skupaj z datumom in lokacijo. V EventUpu vnesite lokacijo dogodka, da dobite seznam možnih možnosti. Nato brskajte po različnih možnostih prizorišč na vašem območju!
Preden rezervirate dogodek, dvakrat preverite urnik prireditve. Ne želite, da vaš koncert posega v druge dogodke na prizorišču
Vprašanje 4 od 7: Kdaj naj bi imeli koncert?
Korak 1. Izberite datum, ki ustreza vašemu izvajalcu
Pogovorite se z zasedbo in se pogovorite o prihajajočem urniku nastopov. Vprašajte, kateri datumi so na voljo in kdaj bi raje nastopili na vašem koncertu.
Poskrbite, da bosta datum in čas dobro delovala tudi za vašo ciljno publiko. Na primer, če bo večina obiskovalcev koncerta v srednji šoli, koncerta ob 23.00 v četrtek zvečer ne bi želeli
Korak 2. Preverite, ali vaš datum koncerta ne moti drugih dogodkov
Na hitro poiščite spletno mesto in poglejte, kaj se dogaja v času predlaganega koncerta. Če se na ta dan dogaja veliko dogodkov, izberite drug datum za koncert.
Preden spremenite razpored koncertov, potrdite, da novi datum deluje za skupino
Vprašanje 5 od 7: Kako prodajate vstopnice za koncert?
Korak 1. Nastavite spletno stran, po kateri je enostavno krmariti
Ustvarite gumb »kupi vstopnice«, na katerega lahko obiskovalci kliknejo kadar koli, tudi če se pomikajo po spletnem mestu. Poskusite obdržati vse podatke o koncertu in vstopnicah na eni strani, da se vaše stranke med nakupovanjem ne zmedejo. Jasno navedite cene vstopnic in vse dodatne pristojbine, ki jih mora obiskovalec plačati. Na splošno poskusite narediti postopek nakupa vstopnic čim bolj jasen, preprost in brezhiben.
- Če lahko, pustite strankam, da kupijo vstopnice, ne da bi od njih morale ustvariti račun na vašem spletnem mestu.
- Zapišite svoje stroške na vozovnico in skupni proračun. Na ta način lahko ugotovite, koliko vstopnic bi morali prodati, da bi bili izenačeni.
- Cena vstopnic v različnih kategorijah. Na primer, lahko obstajajo običajne vozovnice za standardni vstop, posebne vozovnice za dostop in vozovnice VIP. Nato lahko ponudite skupinske popuste, da ljudi spodbudite k nakupu več vstopnic hkrati.
Korak 2. Za preprosto alternativo uporabite spletno mesto tretje osebe za prodajo vstopnic
Spletna mesta, kot so StubHub, Ticketmaster, SeatGeek in Eventbrite, ponujajo enostavno in preprosto izkušnjo prodaje vstopnic. Ustvarite račun na izbranem spletnem mestu in tam vnesite podatke o koncertu in cene vstopnic.
- Vstopnice lahko brezplačno uvrstite na Ticketmaster, SeatGeek in StubHub, vendar bo vsako podjetje pobralo pristojbino od cene vstopnice.
-
Eventbrite zaračuna dodatne pristojbine, odvisno od tega, kje živite in kakšen paket Eventbrite ste naročili.
Organizirajte koncerte Korak 14
Vprašanje 6 od 7: Kako promovirate koncert?
Korak 1. Delite svoj koncert na družabnih medijih
Nastavite stran dogodka na Facebooku, na kateri lahko ljudje odgovorijo in kupijo vstopnice. Posodobite vse svoje profile v družabnih medijih za promocijo koncerta, kot so Twitter, Instagram in LinkedIn. Za svoj koncert lahko celo naredite hashtag dogodka, ki ga lahko objavite po družabnih medijih.
- Oznaka vašega dogodka je lahko »SummerSlam« ali »WinterJamSession«.
- Snapchat je odličen način za privlačenje mlajših obiskovalcev koncertov. Za dan svojega koncerta lahko celo nastavite geofilter!
2. korak Povežite se z blagovnimi znamkami, podjetji in posebnimi gosti
Če je vaš koncert precej velik, se obrnite na različna podjetja in blagovne znamke ter preverite, ali bi radi sponzorirali vaš dogodek. Lahko se obrnete tudi na vplivneže na družbenih medijih in tiskovne partnerje ter preverite, ali bi bili pripravljeni promovirati vaš koncert.
- Če ste gostitelj poletnega festivala, se lahko obrnete na blagovno znamko poletnih oblačil za potencialno sponzorstvo.
- Če upate, da boste na svoj koncert pritegnili mlado občinstvo, lahko prosite vplivneža družbenih medijev, da omeni vaš dogodek svojim sledilcem.
- Preverite tudi pri lokalnih podjetjih. Morda bodo pripravljeni pomagati pri vašem dogodku in se promovirati.
- Poiščite sponzorje, ki so v skladu s cilji in demografsko kategorijo vašega koncerta. Na primer, lokalna restavracija bi lahko sponzorirala dobrodelni koncert za lakoto po svetu.
Vprašanje 7 od 7: Kako postavite koncertni oder?
Korak 1. Določite čas nalaganja izvajalcev
Pred začetkom koncerta bodo skupine potrebovale veliko časa, da pripravijo svojo opremo. Nastavite določeno časovno obdobje na datum koncerta, da bodo vaši izvajalci naložili in prenesli vso svojo opremo na oder, da bo vse pripravljeno za začetek pred koncertom.
- Vaše mesto lahko načrtuje čas nalaganja skupine.
- Če na vašem koncertu ob 20. uri nastopajo 3 skupine, lahko glavnemu bandu dovolite, da naloži svojo opremo med 13. in 15. uro, podpornem pasu med 3.15 in 16.45, obremenitvi začetnega pasu pa med 5. in 6. uro PM.
Korak 2. Izvedite zvočno preverjanje
Med zvočnim pregledom bo zvočni inženir preizkusil in prilagodil sistem zvočnikov v prostoru, da bodo obiskovalci lahko brez težav slišali glasbo. Če skupina nima veliko opreme za preverjanje, lahko zvočni pregled traja le 15-30 minut. Če ima vaš bend na tone instrumentov in opreme, lahko zvočno preverjanje traja do 2 uri.
Korak 3. Preizkusite luči in druge slike
Nekateri bendi imajo lahko poleg nastopa tudi posebne luči, pirotehniko ali druge vizualne učinke. Če je tako, si vzemite nekaj časa, da preizkusite vse te elemente in se prepričate, da delujejo pravilno.
