Zbiranje stripov je zabaven hobi, a ko zgradite veliko knjižnico, jim je težko slediti. Veste, da jih želite deliti s prijatelji, se vrniti na določena vprašanja ali jih celo izvleči, če ste jih pripravljeni prodati, toda kako najti tisto, kar želite, ko to želite? Na izbiro je veliko, na primer Comic Base, odličen, celovit program, ustvarjen samo za zbiratelje stripov. Najlažji način pa je, da preprosto ustvarite preglednico v Excelu, zato se bomo s tem v tem članku ukvarjali.
Koraki
Korak 1. Po abecedi razvrstite vsako škatlo stripov posebej
Namesto da bi poskušali obdržati polja v enem zaporednem vrstnem redu alfa, ki obsega vašo zbirko (Primer: Vse črke "A" v poljih 1 in 2, vse črke "B" v polju 3 itd.), Samo naredite vsako polje svojo domeno. Ne glede na to, katere stripe imate v enem polju, jih razvrstite po abecedi. Ne mešajte jih naokoli, kaj se bo potem zgodilo, če v polju 3 dobite preveč črk "B", v polju 4 pa "C"? Ali naredite Box 3.5 za svoje dodatne "B"? Tako je zbirko veliko težje vzdrževati.
Korak 2. Vsako škatlo vidno oštevilčite na sprednji strani (ne na pokrovu)
Ni važno, koliko jih imate ali kaj je v njih, ker boste s preglednico ugotovili, v kateri škatli so knjige katere kasneje.
Korak 3. Ustvarite svojo preglednico
Potrebovali boste 4 stolpce: Naslov, številka #, polje #, komentarji. Na priloženem posnetku zaslona je tudi ena za # kopij.
Naredite vrstico glave in uporabite možnost Zamrzni podokno, da se ne pomaknete mimo nje - tako bo vedno vidna, da boste ves čas vedeli, kje ste. Vse je v tem, da se po cesti hitro in enostavno.
Korak 4. Preštejte polje in svoje podatke prenesite v preglednico
To je precej preprosto. Preglejte vsako polje, pregledajte vsak strip in zapišite podatke v preglednico. Koristno je, da uporabite preprost seznam, kot je prikazano, da ročno najprej preštejete polje (razen če ne morete pospraviti škatel tik ob računalniku), nato pa te podatke prenesete v svojo preglednico. Stripe hranite po abecednem vrstnem redu (v polju - ne skrbite za vrstni red, ko jih pišete na list, ker se bo Excel pozneje razvrstil).
Korak 5. Dostop do podatkov
Od zdaj naprej boste lahko hitro razvrstili zbirko po svojih željah in razvrstili po naslovu, številki škatle ali številki izdaje. Tukaj je najboljši način - s takšnim programom ne boste želeli opraviti običajnega preprostega razvrščanja A -Z.
-
Označite stolpec Naslov, nato v orodni vrstici na vrhu izberite PODATKI in Razvrsti.
Organizirajte svojo zbirko stripov z Excelom, korak 5, točka 1 -
Excel vam bo povedal, da so poleg izbranih podatkov podatki, ki jih ne boste razvrstili, in vas vprašal, kaj želite storiti? Izberite razširitev izbire, nato znova kliknite Razvrsti.
Organizirajte svojo zbirko stripov z Excelom, korak 5, točka 2 -
Vprašal vas bo, kaj naj razvrstite naprej - pojavilo se bo okno, ki pravi razvrsti po, in ima polje z majhnim spustnim menijem, ki prikazuje imena vaših stolpcev, zato boste za svoj prvi želeli izbrati naslov iskalna merila, nato izdajte #, nato polje # iz drugih dveh spustnih menijev, kot je prikazano. Vse jih je treba preveriti kot naraščajoče za vrstni red razvrščanja. Če ste v prejšnjem koraku ustvarili vrstico glave, se prepričajte, da je označeno polje za vrstico glave, če pa tega niste storili, pa potrdite.
Organizirajte svojo zbirko stripov s programom Excel Step 5 Bullet 3 -
Po prvem zagonu bo vedno prišlo na enak način. Zdaj lahko pritisnete V redu, Bob pa je vaš stric. Vsi vaši stripi so zdaj po vaši abecednem vrstnem redu na vaši preglednici in program vam pove, kam ste jih postavili. To je zelo ekonomična rešitev, tako denarno (ker večina ljudi že ima Excel) kot časovno, kajti kdo želi začeti premikati stripe v polju 7, da bi naredil prostor v polju 2?
Organizirajte svojo zbirko stripov s programom Excel Step 5 Bullet 4
Nasveti
- Brezplačno ga varnostno kopirajte s spletnega mesta z Google Preglednicami.
- Dodajte stolpce za plačano ceno/ocenjeno vrednost za namene zavarovanja.
- Uporabite funkcijo samodejnega polnjenja v Excelu. Če stripe vnesete zaporedoma, ne da bi preskočili vrstice, bo Excel prepoznal predhodno vnesene elemente iz njihovih začetnih znakov. Če na primer vnesete "SUP", morate celico napolniti z "SUPERMAN", če je bila vnesena prej. To znatno skrajša čas tipkanja.
- Preden omogočite samodejni filter, poimenujte obseg. Izberite glave, vse podatkovne celice in nekaj praznih vrstic na dnu za nove vnose, nato kliknite polje Ime in vnesite ime. To bo olajšalo razvrščanje.
- To deluje tudi z drugimi zbirkami, ne samo za stripe.
- Kopijo hranite na bliskovnem pogonu, na pogonu s ključem ali karkoli.
- Stripov ne spakirajte pretesno, saj jih kasneje težko izvlečete. Poleg tega svojih lepih knjig ne postavljajte preveč blizu, saj jih lahko tako poškodujete.
- Ko preštejete škatlo s svojimi stripi, natisnite kopijo preglednice in jo vstavite v to polje. Če imate izbrano funkcijo samodejnega filtra, boste videli majhne puščice, ki kažejo navzdol, kot na posnetku zaslona. Zdaj lahko na tem spustnem seznamu izberete kateri koli naslov in ugotovite, v katerem polju je vsaka številka. Ali pa kliknite puščico poleg polja z glavo #in izberite polje, ki ste ga pravkar vnesli. Prikazal bo le podatke za to eno polje, kopija tega izpisa pa vam bo omogočila hitro iskanje, kar želite, ne da bi listali po vsaki knjigi.
- Ne trudite se šteti, dokler vaša škatla ni polna. Samo razvrstite jih, ko jih dodate, in ko jih imate kolikor želite, jih štejte.
- Če se odločite za uporabo ComicBase ali druge namenske programske opreme za zbiranje stripov, lahko svoje stripe še vedno organizirate iz A-Z v vsako polje, namesto da bi zbirko razširili s sistemom za razvrščanje alfa. To vam bo res dolgoročno prihranilo veliko časa, saj vam z rastjo zbirke ne bo treba pogosto znova razvrščati. Večina namenskih programov ima tudi (A) polje, ki določa lokacijo, ali (B) ponujajo prilagodljivo polje, ki ga lahko uporabite za isti namen - samo vnesite, v katero polje # je vaš strip, ko vnesete knjigo v programsko opremo in lahko greste neposredno v svojo zbirko, poiščete ustrezno polje in nato poiščete knjigo tako, da listate knjige v njej.
