Mnogi od nas smo bili tam … poskušali smo obdržati glavo, medtem ko se šef odloči, da mora nekdo načrtovati pisarniško božično zabavo, le da bi njegov pogled padel na nas in izjavil: "ti si bil odličen pri organizaciji kave teči prejšnji teden, svoje talente morate dati na pisarniško božično zabavo! " Po notranjem ječanju se strinjate in takrat se začne pravi izziv-kje sploh začeti? Sledite spodnjim korakom in vse bi morali zašiti v vetrič!
Koraki
Korak 1. Odločite se, kje želite organizirati zabavo
Imeli ga boste v pisarnah ali na zunanjem prizorišču. Vaša odločitev bo odvisna predvsem od vašega proračuna in števila obiskovalcev (ne sprašujte, koliko ljudi še prihaja, saj bi se to lahko zapletlo. Namesto tega predpostavite, da prihajajo vsi, in uporabite to številko kot izhodišče, čeprav to je pravi čas, da se odločite, ali so vabljeni na zmenke). Spodaj so navedene vaše glavne zunanje možnosti, hiter google pa vam bo pomagal najti dogodke in prizorišča na vašem območju:
- Najem prostora in načrtovanje celotne gostinske/zabavne/barske organizacije sami. Za večje dogodke je to lahko nekaj veličastnega, na primer luksuzen hotel ali znamenita stavba, ki je bila prenovljena za take dogodke. Za manjše prireditve si lahko ogledate pivnice in vaške dvorane.
- Najem prostora in družbe za upravljanje za ustvarjanje dogodka za vas.
- Prijava na ekskluzivni dogodek - kjer se je kraj odločil za temo/gostinsko izbiro in lahko najamete ves prostor za svojo zabavo.
- Pridružitev eni od številnih skupnih zabav po vsej državi - to je podobno ekskluzivnemu dogodku, z izjemo, da boste prostor delili z drugimi organizacijami.
- Odpeljemo ekipo na okusen božični obrok, ki mu sledi pijača. To ni zabava sama po sebi, vsekakor pa lahko vsakogar pusti v prazničnem duhu!
Korak 2. Določite datum
To želite storiti čim prej. Tudi z veliko obvestila je zelo težko določiti majhno skupino ljudi na določen datum, zato si predstavljajte, kako težko bo, če to počnete le nekaj tednov ali z veliko skupino!
- Najbolje je, da izberete nekaj datumov, ki vam ustrezajo, in kraj, ki ste ga izbrali, in nato prosite ljudi, da glasujejo o svojih najljubših možnostih.
- Ko dobite rezultat, preden ga objavite svoji ekipi, se prepričajte, da lahko rezervirate kraj. Ne želite objaviti rezultata samo zato, da ugotovite, da prizorišče ni več brezplačno.
Korak 3. Povabite goste
Ko je prizorišče zavarovano, je čas, da to sporočite ekipi. Pošljite e -poštno sporočilo »Shrani datum« in nato z uradnimi povabili kakšen mesec pred zabavo, ko boste imeli vse podrobnosti. Ali pa, če imate vse potrebne informacije, ni časa, kot je sedanji, da dobite ta povabila!
Ne pozabite obvestiti ljudi, ali so njihovi partnerji povabljeni ali ne - to vam bo prihranilo veliko vprašanj pozneje
Korak 4. Izberite temo
Če se pridružujete skupni zabavi, lahko ta korak preskočite, ker se bo zanj odločilo, enako velja za ekskluzivne zabave (vendar ne skrbite, ti dogodki so lahko še vedno spektakularni). Pomislite na teme, kot sta "pod morjem" ali "trgovina s sladkarijami". Če temo izbirate sami (ali skupaj z načrtovalcem dogodkov), je čas, da se malo zabavate! Vaša domišljija je meja, vendar je nekaj idej za pretok sokov:
- Zimska pravljica
- Ogenj in led
- Rdeče in belo
- Barvaj me Svetlo
- Bal za maškare
- Vsako desetletje
- Filmska noč
- Ko izberete svojo temo, napišite seznam vseh okraskov in rekvizitov, ki jih boste potrebovali, in se pripravite na ogromno nakupovanje!
Korak 5. Izberite možnosti hrane
2-3 mesece pred dogodkom bi morali začeti razmišljati o gostinstvu. Če se udeležujete skupne zabave ali ekskluzivne zabave, potem sploh ne boste imeli veliko dela (razen morda kroženja možnosti menija in zbiranja odgovorov). Če pa dogodek načrtujete sami, potem je pred vami malo naloge!
- Najprej morate ugotoviti, ali obstajajo posebne zahteve za hrano; ali so prisotni vegetarijanci, vegani, alergiki itd.? Če je tako, se prepričajte, da imate tudi zanje možnosti!
- Če se odločite za najem gostincev, bo vaše delo nekoliko lažje. Lahko vam predstavijo izbiro menija, vi pa morate izbrati, s čim želite iti.
- Če vse počnete sami, morate začeti pisati sezname hrane, ki jo želite postreči (bife najlažja možnost), sestaviti nakupovalne sezname, kaj potrebujete, in preveriti, ali lahko vrvi v nekaj pomočnikih, da vse to pripravijo!
- Ko imate seznam, ga je najlažje naročiti prek spleta in ga dostaviti neposredno na vaš prostor. Supermarketi so za to odlični in pogosto ponujajo ponudbe, ki vam pomagajo prihraniti denar!
Korak 6. Odločite se za pijače
Še enkrat, če se udeležujete skupnega ali ekskluzivnega dogodka, bo to najverjetneje vključeno v vaš paket. Če pa ne, morate začeti ugotavljati, koliko potrebujete in od kod boste to dobili!
- Splošno pravilo je, da dovolite 2 pijači na gosta v prvi uri zabave, nato pa eno pijačo na uro po tem.
- Če nudite namizno vino, se na splošno šteje za pravilno, da dovolite 2 kozarca (pol steklenice) na osebo.
- Naj vas ne skrbi catering za vse okuse; v redu je izbrati le nekaj različnih alkoholnih pijač - ljudje so na splošno manj nervozni glede tega, kaj pijejo, ko je zastonj, in to vam bo prihranilo veliko glavobola!
- Ne pozabite na brezalkoholne pijače in vodo - ne samo, da bodo ljudje, ki ne želijo ali ne morejo piti alkohola, ampak se morate tudi prepričati, da gostje, ki pijejo alkohol, to počnejo varno - kar pomeni dostop do brezalkoholnih pijač.
Korak 7. Načrtujte zabavo za večer
Morda vam prizorišče namesti namesto vas, če pa ne, ga boste morali urediti sami. Vsaj želite se prepričati, da imate glasbo, na kateri bodo ljudje plesali (in to je za večino ljudi dovolj zabave), če pa imate čas in prihranite v proračunu, lahko dodate zabavo, na primer:
- Igralne mize
- Razbijanje broncosov
- Čarovniki
- Akrobati
- Skupinske igre, kot sta velikan Jenga in velikan Twister
- Photobooth (z zabavnimi rekviziti!)
