Če podpisujete pogodbe na spletu, boste verjetno morali uporabiti elektronski podpis. Elektronski podpis je vsak podpis v elektronski obliki. Ne gre za "digitalni podpis", ki je nekaj povsem drugega. Digitalni podpis vključuje zapleteno "kriptografsko šifriranje", ki je v bistvu oblika šifriranja. Za začetek uporabe elektronskih podpisov pri pogodbah se lahko registrirate na plačljivi platformi za e-podpise ali pa ustvarite digitalno skeniranje svojega podpisa.
Koraki
1. del od 3: Registracija pri plačljivi storitvi
Korak 1. Poiščite ponudnike e-podpisov
Obstaja na desetine spletnih storitev, ki ponujajo platforme za e-podpis. Če jih želite poiskati, v internetu poiščite »ponudnika elektronskega podpisa«. Nekateri izmed bolj priljubljenih ponudnikov e-podpisov so:
- Sertifi
- Desni podpis
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Korak 2. Prijavite se za brezplačno preskusno različico
Številni ponudniki e-podpisov vam omogočajo brezplačno preskusno različico. Če želite primerjati izkušnje z uporabo vsake storitve, se morate prijaviti za brezplačno preskusno različico.
- Če želite peti, obiščite spletno mesto in kliknite »Začni brezplačno preskusno različico« ali podobno povezavo.
- Pozvani boste, da ustvarite uporabniško ime in geslo. Vnesli boste tudi svoje osebne podatke (ime, naslov, podjetje in telefonsko številko).
Korak 3. Primerjajte svoje izkušnje
Vsako platformo uporabite za pošiljanje pogodb in preverite, ali se vam zdi storitev enostavna za uporabo. Želite platformo, ki se dobro ujema z vašimi trenutnimi poslovnimi potrebami.
Če na primer pošiljate večinoma datoteke PDF, potem želite, da platforma lahko obravnava to vrsto datoteke
Korak 4. Nakup
Večina platform za e-podpisovanje zahteva plačilo mesečne pristojbine. Znesek se lahko razlikuje, pri čemer so skupne cene 10-30 USD na mesec. Najnovejše cene bi morali najti na spletnem mestu platforme.
Preverite, ali lahko dobite popust pri nakupu storitve za celo leto. Ponudnik e-podpisov lahko na primer zaračuna 12 USD na mesec, le celo leto pa 99 USD
2. del 3: Ustvarjanje skeniranja v Photoshopu
Korak 1. Podpišite svoje ime na kos papirja
Vzemite kos računalniškega papirja brez podloge in se večkrat podpišite pod imenom. Poskusite narediti podpise različnih velikosti, ker bodo nekatere velikosti videti bolje, če jih optično preberete v digitalno sliko.
Lahko eksperimentirate z različnimi peresniki, na primer flomastri ali gel peresniki. Uporabite temno barvo, po možnosti črno
Korak 2. Skenirajte papir
Papir z optičnim bralnikom položite z licem navzdol in optično preberite.
Prepričajte se, da je ločljivost dovolj visoka. Na primer, verjetno ne bi smeli iti pod 600 dpi
Korak 3. Izberite podpis
Odprite digitalno datoteko in si oglejte vse podpise na strani. Poiščite tistega, ki je najbolj jasen. To boste želeli kopirati s funkcijo čarobne palice v Photoshopu.
Če noben vaš podpis ni jasen, znova napišite svoje ime na drug kos papirja. Izberite tudi različne vrste peresa. Če ste v prvem krogu podpisov uporabili gel pero, se odločite za uporabo flomastra, da preverite, ali ustvarja jasnejše in močnejše podpise
Korak 4. Uporabite orodje "čarobna palica"
Orodje čarobne palice najdete tako, da kliknete ikono »Orodje za hiter izbor« v CS3 ali novejših različicah Photoshopa. S tem orodjem boste izbrali svoj podpis.
- Premaknite kazalec miške nad podpis in kliknite na podpis. Palica mora nato izbrati vse slikovne pike v vašem podpisu.
- Kliknite »Izberi« in »Obratno«.
Korak 5. Podpis prilepite v nov dokument
Podpis želite prilepiti v nov dokument, ki ga lahko shranite s prozornim ozadjem.
Sliko s prozornim ozadjem lahko shranite v Adobe Illustrator
Korak 6. Shranite sliko
Podpis morate shraniti v obliki, ki podpira pregledna ozadja. Na splošno lahko podpis shranite kot datoteko PNG.
- Izogibajte se shranjevanju kot JPEG.
- Ko shranjujete sliko v formatu PNG, boste morali nastaviti »barvo ozadja« na »Transparent« in nato klikniti »V redu«.
Korak 7. Uporabite optično prebrani podpis
Ko shranite datoteko-p.webp
- Ko vnesete podpis, ga premaknite tako, da se ujema s črto za podpis na pogodbi.
- Nato morate pogodbo shraniti, da bo podpisna podoba postala del dokumenta.
3. del od 3: Zavrnitev uporabe e-podpisa
Korak 1. Odločite se za papirno pogodbo
Zvezni zakon vam omogoča, da se odjavite od elektronskih pogodb in prejmete papirno kopijo. Pred uporabo elektronske pogodbe mora drugo podjetje pridobiti vaše soglasje. Prav tako morate biti obveščeni, da lahko kadar koli v prihodnosti odstopite od elektronskih pogodb.
Vendar pa boste morda morali plačati dodatne pristojbine za pravico do uporabe papirnatih pogodb. Te podatke morate izvedeti, preden se odjavite od elektronskih pogodb
2. korak Ugotovite, katere pogodbe morajo biti na papirju
Ni vsak pravni dokument lahko elektronski dokument. V skladu s tem bi morali dobiti papirne kopije naslednjega:
- oporoke, oporočni skladi in kodikli
- obvestila o odpovedi ali prenehanju komunalnih storitev
- kateri koli dokument v zvezi z družinskimi zadevami, na primer ločitev ali posvojitev
- obvestila o neplačilu, ponovnem posestu, zasegu ali deložaciji
- sodne dokumente, na primer obvestila ali odredbe sodišča
- obvestila o odpovedi prejemkov življenjskega ali zdravstvenega zavarovanja
- odpoklic izdelka za zdravje in varnost
- dokumenti, potrebni za potovanje z nevarnimi snovmi
Korak 3. Ustvarite digitalno skeniranje papirnatih dokumentov
Če boste še naprej uporabljali papirne kopije, jih boste morali shraniti. Vendar pa boste morda ugotovili, da v svoji pisarni nimate prostora za vse svoje papirnate kopije.
