Transkripcija je proces pretvorbe govornih ali zvočnih datotek v pisni ali elektronski besedilni dokument. Dober transkriptor mora imeti sposobnost večopravilnosti, imeti možnost raziskovanja ter biti hiter in natančen med tipkanjem. Hitrost prepisovanja lahko izboljšate z uporabo ustrezne opreme, hitrejšim tipkanjem in oblikovanjem ergonomskega delovnega prostora. Z vadbo in predanostjo boste lahko v hipu prepisali hitreje.
Koraki
Metoda 1 od 3: Uporaba ustrezne opreme
Korak 1. Pridobite kakovostne slušalke
Uporaba kakovostnih slušalk bo zagotovila, da bo vaš zvok jasen in enostaven za razumevanje. To vam bo preprečilo, da bi se vedno znova vračali po zvoku in poskušali razločiti besede, ki se zdijo neslišne.
- Slušalke dobre kakovosti lahko stanejo le 20 USD v vaši lokalni radio Shack ali Walmart Store.
- Dobre slušalke bodo nudile udobje, zvočno izolacijo in frekvenčni razpon. Iskanje slušalk s trdnim frekvenčnim območjem vam bo dobro služilo pri prepisu zvoka.
Korak 2. Uporabite programsko opremo za prepisovanje
Dobra programska oprema za prepisovanje vam omogoča, da po lastni presoji začasno ustavite, previjete nazaj in pospešite/upočasnite zvok. To lahko storite z uporabo bližnjičnih tipk ali preprostih bližnjic na tipkovnici, ki izboljšajo vašo hitrost. Prenesite brezplačen program za prepis ali ga poiščite za nakup.
Nekateri primeri brezplačne programske opreme vključujejo InqScribe, Express Scribe in MacSpeech Scribe
Korak 3. Uporabite orodja za "popravljanje"
Orodja za popravljanje, na primer samodejno popravljanje v programu Microsoft Word ali hitro popravljanje v programu Word Perfect, lahko pomagajo zmanjšati število pritiskov tipk med tipkanjem. To lahko močno poveča hitrost in natančnost prepisa.
Ta orodja so privzeto vklopljena, vendar boste morda morali preveriti nastavitve in se prepričati, da so te funkcije omogočene
Korak 4. Raziščite funkcije »samodejnega dokončanja«
Nekateri urejevalniki besedil (na primer Microsoft Word) ponujajo funkcije samodejnega dokončanja. Ta orodja dokončajo besede, ki jih začnete pisati in razumete določene okrajšave. Poskusite to funkcijo vklopiti v nastavitvah, da izboljšate hitrost prepisovanja.
Samodejno dokončanje bo na primer vneslo "najlepša hvala" za "tyvm"
Korak 5. Uporabite nožni pedal
Številni programi za prepisovanje (na primer Express Scribe) so zasnovani za delo z izbirnim nožnim pedalom. Ti nožni pedali USB vam omogočajo, da začnete in ustavite predvajanje zvoka z nogo. Dokazano je, da je to celo hitreje kot uporaba bližnjičnih tipk. Razmislite o vlaganju v prepisni pedal, da izboljšate svojo hitrost.
Ti stopalki se začnejo okoli 20 USD in jih je mogoče kupiti na Radio Shack ali na spletu
Korak 6. Ustvarite predloge
Ustvarite nekaj datotek z oblikovanjem zalog, v katere lahko priključite določene podatke. (Te se imenujejo "predloge"). Pri rednem prepisu zdravstvenih ali pravnih datotek je na primer koristno nastaviti predloge. Z uporabo predloge boste prihranili čas, potreben za ponovno ustvarjanje dokumentov s podobno obliko.
Metoda 2 od 3: Naučite se hitreje tipkati
Korak 1. Uporabite vseh deset prstov
Pri prepisovanju gre za tipkanje. Če želite izboljšati hitrost prepisovanja, morate biti odličen tipkar. Prvi korak pri hitrejšem tipkanju je z uporabo vseh desetih prstov. Tudi če ste precej daktilograf, lahko zanemarite svoje rožnate prste ali dajete eno roko drugi. Ponovno se seznanite s postavitvijo prstov »domača vrstica« in postavite kazalne prste na tipki »F« in »J«. Nato preglejte, katere tipke je treba upravljati s prsti.
To spretnost lahko izboljšate tako, da vadite z aplikacijami za tipkanje. Oglejte si TypeRacer, Typing Maniac ali Keybr.com
Korak 2. Naučite se tipkati na dotik
»Tipkanje na dotik« je tipkanje brez gledanja prstov. Ko se seznanite z domačo vrstico in katere tipke so dodeljene katerim prstom, lahko začnete vaditi tipkanje na dotik. Lahko se disciplinirate, da ne gledate navzdol, ali pa vstavite prazen list papirja v režo nad ključi in pustite, da se vam prekriva po rokah. Tipkanje na dotik zahteva prakso, vendar se boste s časom eksponentno izboljšali.
Ponovno je vadba z aplikacijami za tipkanje odličen način za izboljšanje tipkanja na dotik in povečanje hitrosti
Korak 3. Zapomnite si bližnjice
Bližnjice na tipkovnici vam lahko prihranijo veliko časa in pritiskov tipk. Zapomnite si osnovne bližnjice in jih redno uporabljajte.
- Za naslednje bližnjice uporabite Ctrl za osebni računalnik in Command za Mac.
- Ctrl/Command + C = kopija
- Ctrl/Command + X = izreži
- Ctrl/Command + V = prilepi
- Ctrl/Command + Z = razveljavi
- Ctrl/Command + S = shrani
- Ctrl/Command + F = iskanje besede
- Ctrl/Command + A = označi vse
Metoda 3 od 3: Oblikovanje ergonomskega delovnega prostora
Korak 1. Uporabite tipkovnico
Prava tipkovnica z majhnimi nogami (ne prenosni računalnik) je bistveno orodje za prepisovanje. Ko ure in ure tipkate za računalnikom, boste morali skrbeti za zapestja. Uporaba tipkovnice z majhno višino je najbolj ergonomska in najbolj nežna do zapestja. Z uporabo pravilnega pozicioniranja lahko izboljšate hitrost prepisovanja.
Korak 2. Pravilno postavite svoje telo
Stol postavite tako, da sedite naravnost navzgor, z rahlo nagnjeno glavo navzdol in gledate v zaslon. To bi moralo omogočiti, da se podlakti nagnejo navzdol do vaših rok in da se vaše roke upognejo nad ključi. Ta ergonomski položaj bo najbolj zdrav za vaše roke, zapestja in hrbet. Če boste ostali zdravi in udobni, boste izboljšali hitrost.
Korak 3. Noge položite ravno na tla
Da bi zagotovili dobro držo, poskrbite, da bodo vaša stopala položena na tla pod mizo. Če tega ne storijo, pod noge postavite škatlo ali oporo za noge. Ta položaj stopal uravnoteži celotno telo in podpira vašo držo, zato tega ne zanemarjajte. Če se boste držali v najboljšem položaju, boste delali učinkoviteje in uspešneje.
Korak 4. Uporabite dolg kabel za slušalke
Kabel mora biti dovolj dolg, da vam ni treba nagibati ali zvijati glave vstran, da se lahko udobno namestite za tipkovnico. To pomaga ohranjati zdravje vratu, ohranja glavo uravnoteženo in na koncu izboljša vašo učinkovitost.
Korak 5. Redno delajte odmore
Ko prepisujete dlje časa, je pomembno, da načrtujete redne odmore. Tako lahko raztegnete noge, preusmerite oči in počivate v ušesih. Odmiki se morda zdijo nasprotni hitrejšemu delu, vendar vam bodo kratki odmori dejansko pomagali pri boljšem in učinkovitejšem delu.
- Poskusite si privoščiti 15-minutni odmor po vsakih 75 minutah dela.
- Morda bo v pomoč nastavitev časovnika.
Nasveti
- Tudi za najboljše prepisovalce traja vsaj 3 ure, da prepišejo eno uro zvoka, ne da bi pri tem žrtvovali kakovost in natančnost.
- Pogosto je opazovanje napak težje pri pogledu na zaslon. Za končni pregled poskusite natisniti tiskano kopijo svojega dela.
